nytt jobb – Dolda Jobb

Branschspecifika kompetensbaserade intervjufrågor

Tanja Parkkila — Sun, 18 Feb 2024 11:44:09 +0000

Genom att ställa branschspecifika kompetensbaserade frågor kan arbetsgivare få en djupare inblick i kandidatens erfarenheter och färdigheter inom den specifika branschen och därmed bedöma deras lämplighet för den aktuella rollen.

Kandidater har också en bättre chans att kunna berätta om olika situationer. Att berätta och resonera kring en händelse eller uppgift är ofta enklare. Det finns både övergripande kompetensbaserade frågor och det finns branschspecifika.

De övergripande handlar t.ex. om kommunikation, samarbetsförmåga, problemlösning, effektivitet och målorientering, självledarskap etc. Dessa övergripande frågor ger arbetsgivaren en djupare inblick i kandidatens sätt att resonera, agera och lösa saker på en arbetsplats. Dessa övergripande kompetensbaserade frågorna ger arbetsgivaren en värdefull inblick i områden som många företag idag har högt upp på deras önskelista att de flesta kandidater skall ha, mer eller mindre på olika vis.

Här är ett inlägg där du kan lära dig vilka dessa övergripande kompetensbaserade frågorna är så du kan agera på dem och skapa intryck:
https://doldajobb.se/exempel-pa-kompetensbaserade-intervjufragor/

15 branschspecifika kompetensbaserade frågor

Här är exempel på hur de kan se ut. Vilka tror du att kan vara aktuella för din bransch?

Hälso- och sjukvård
Beskriv en situation där du behövde snabbt fatta ett viktigt beslut i en akut medicinsk situation. Hur hanterade du stressen och vilka åtgärder vidtog du för att säkerställa bästa möjliga vård för patienten?
IT/teknik
Kan du dela med dig av en tidigare situation där du behövde lösa en komplex teknisk utmaning eller bugg i en programvara? Vilka specifika metoder eller verktyg använde du för att identifiera och lösa problemet?
Försäljning och marknadsföring
Kan du berätta om en specifik försäljningssituation där du behövde övertyga en potentiell kund att välja din produkt eller tjänst över konkurrenternas? Vilka strategier använde du för att bygga förtroende och öka kundens intresse?
Miljö- och hållbarhetsarbete
Kan du dela med dig av en tidigare situation där du var involverad i att utveckla och implementera en hållbarhetsstrategi eller miljöinitiativ på arbetsplatsen? Hur engagerade du kollegor eller intressenter och vilka resultat uppnåddes tack vare ditt arbete?”
Juridik och rättssystem
Beskriv en tidigare situation där du var ansvarig för att hantera en komplex juridisk fråga eller rättslig tvist. Vilka strategier använde du för att analysera och lösa problemet, och vilka resultat uppnåddes?
Utbildning och pedagogik
Beskriv en situation där du anpassade din undervisningsmetod för att möta individuella behov och inlärningsstilar hos eleverna. Hur anpassade du dina lektioner och vilka resultat uppnåddes?
Utbildnings- och forskningssektorn
Beskriv en situation där du var ansvarig för att utforma och genomföra ett pedagogiskt program eller en forskningsstudie. Vilka metoder använde du för att utvärdera effektiviteten av programmet eller studien, och vilka slutsatser drog du från resultaten?
Kundservice och support
Kan du dela med dig av en situation där du behövde hantera en upprörd eller missnöjd kund? Hur lyssnade du på deras bekymmer och vilka steg vidtog du för att lösa situationen på ett tillfredsställande sätt?
Arkitektur och design
Kan du beskriva en tidigare situation där du behövde balansera kreativa visioner med tekniska begränsningar i ett arkitektoniskt projekt? Hur lyckades du navigera dessa utmaningar för att leverera en framgångsrik design?
Servicebranschen
Beskriv en situation där du stod inför ett problem med en missnöjd gäst eller kund på din arbetsplats. Vilka åtgärder vidtog du för att snabbt och effektivt lösa situationen och säkerställa att gästen lämnade med en positiv upplevelse?
Finansbranschen
Beskriv en tidigare situation där du behövde analysera och tolka komplexa finansiella data eller trender för att fatta strategiska affärsbeslut. Vilka analytiska verktyg och metoder använde du för att stödja din analys och rekommendation?
Detaljhandel
Kan du berätta om en tidigare försäljningssituation där du behövde övertyga en kund att köpa ett specifikt produktalternativ? Vilka försäljningstekniker och argument använde du för att påverka deras köpbeslut?
Underhållningsbranschen (t.ex. TV, film, musik)
Kan du berätta om en tidigare situation där du var involverad i skapandet av ett kreativt projekt, t.ex. en film, TV-program eller musikalbum? Vilka utmaningar stötte du på och hur bidrog du till projektets framgång?
Djurvård
Kan du dela med dig av en situation där du behövde hantera en stressad eller rädd djurpatient? Hur hanterade du situationen för att lugna djuret och utföra den nödvändiga vården eller behandlingen på ett säkert och effektivt sätt?
Transportbranschen
Kan du berätta om en situation där du behövde hantera en oväntad trafiksituation eller ett problem på vägen? Hur hanterade du situationen för att säkerställa att du levererade lasten eller körde passagerarna säkert och i tid?

Att arbeta med kompetensbaserade frågor ger både kandidaten en bättre chans att på ett bra sätt kunna dela med sig av stolta yrkesögonblick som att det ger arbetsgivaren en djupare bild kring hur du löser och arbetar med saker.

Lycka till!

Kompetensbaserade intervjufrågor

Tanja Parkkila — Sun, 18 Feb 2024 10:15:42 +0000

Generella och yrkesspecifika

Kompetensbaserade intervjufrågor syftar till att bedöma både generella färdigheter, erfarenheter och beteenden inom arbetslivet samt specifika områden i relation till ett visst yrke/ bransch etc.

Så beroende på vart du ska på intervju så ändras även frågorna såklart och beroende på vad som är viktigt på den arbetsplatsen dit du söker dig.

Även arbetsgivaren har ju saker i huvudet som hen vill ha svar på. Kanske är det viktiga saker hen tycker man ska kunna behärska bra i arbetet eller så är det saker som tidigare kanske inte har fungerat på arbetsplatsen och därmed är det nu ännu viktigare för arbetsgivaren att säkerställa att nästa medarbetare ”kan sin sak”.

Men här är några kompetensbaserade intervjufrågor på en övergripande nivå att ha koll på. Sen kan det vara bra att ha tänkt ut vilka som kan komma upp i relation till det specifika arbetet/ arbetsuppgifterna du söker dig till.

Exempel på ”övergripande”/ generella kompetensbaserade intervjufrågor

Kommunikationsförmåga
Kan du ge ett exempel på en tid då du behövde kommunicera komplex information till en grupp människor? Hur hanterade du det?
Berätta om en situation där du var tvungen att hantera en konflikt eller missförstånd på arbetsplatsen. Hur löste du det?

Teamarbete:
Kan du beskriva en situation där du var en del av ett team som uppnådde ett gemensamt mål? Vilken roll spelade du i teamet och hur bidrog du till framgången?
Hur hanterar du situationer där du inte är överens med dina teammedlemmar? Kan du ge ett exempel på när du framgångsrikt arbetade genom sådana situationer?

Problemlösning:
Berätta om en tid då du stötte på ett svårt problem på jobbet. Hur gick du tillväga för att identifiera och lösa problemet?
Kan du ge ett exempel på när du implementerade en innovativ lösning på ett problem på arbetsplatsen? Hur påverkade det resultatet?
Flexibilitet och anpassningsförmåga:
Har du någonsin behövt anpassa dig till en förändrad arbetsmiljö eller nya arbetsuppgifter? Hur hanterade du den situationen?
Hur har du hanterat förändringar eller oväntade situationer på jobbet? Kan du ge mig ett exempel på när du behövde anpassa dig till en ny arbetsmiljö eller arbetsuppgift?

Initiativtagande och självständighet
Berätta om en tid då du tog initiativ till att förbättra en arbetsprocess eller lösa ett problem utan att bli ombedd. Vad var resultatet?
Kan du ge ett exempel på när du arbetade på ett projekt eller en uppgift där du behövde arbeta självständigt och ta egna beslut? Hur hanterade du det?
Tids- och resursstyrning
Berätta om en situation där du behövde hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera dem för att uppnå deadlines. Hur organiserade du din tid och dina resurser?
Kan du berätta om en tidigare arbetsuppgift eller projekt där du behövde hantera flera uppgifter samtidigt och uppnå deadlines? Vilka specifika strategier och metoder använde du för att organisera din tid och prioritera dina arbetsuppgifter? Hur ledde dessa strategier till en effektiv användning av din arbetstid och resultat?
Kundservice
Kan du dela med dig av ett exempel på hur du gav en exceptionell kundserviceupplevelse till en kund? Hur hanterade du eventuella klagomål eller problem?
Kan du berätta om en specifik situation där du överträffade förväntningarna för en kund eller klient? Vilka åtgärder vidtog du för att säkerställa en positiv upplevelse och hur påverkade det kundens uppfattning om företaget eller produkten?
Ledarskap
Beskriv en tid när du ledde ett projekt eller en grupp medarbetare. Vilka strategier använde du för att motivera och guida dem mot målet?
Kan du berätta om en tidigare situation där du tog ledarrollen i ett projekt eller en arbetsuppgift? Vilka specifika åtgärder vidtog du för att motivera och guida ditt team mot målet? Hur hanterade du eventuella utmaningar eller konflikter som uppstod under processen, och vilka resultat uppnåddes tack vare din/ den rollen du tog för att hantera ”detta”.
Beslutsfattande
Kan du beskriva en situation där du behövde fatta ett viktigt beslut under osäkra förhållanden? Vilka faktorer vägde du in och hur påverkade det slutliga resultatet?
Kan du beskriva en specifik situation där du ställdes inför ett svårt beslut på arbetsplatsen? Vilka faktorer vägde du in och hur använde du din förmåga till analys och bedömning för att fatta det bästa beslutet? Berätta också hur detta beslut påverkade resultatet och eventuella lärdomar du tog med dig för framtida beslutssituationer?
Konflikthantering:
Berätta om en situation där du hamnade i en konflikt med en kollega eller kund?
Kan du berätta om en situation där du hamnade i en konflikt med en kollega eller klient på tidigare arbetsplatser? Hur hanterade du konflikten och vilket resultat uppnåddes? Berätta också hur du reflekterade över händelsen i efterhand och om det finns några lärdomar du tog med dig för att förbättra din konflikthanteringsförmåga i framtiden?
Kreativitet och innovation:
Kan du dela med dig av ett exempel på när du kom med en innovativ lösning eller idé på jobbet som ledde till förbättringar eller effektiviseringar?
Motivation och engagemang
Hur håller du dig själv motiverad och engagerad i ditt arbete? ”Kan du dela med dig av ett exempel på när du aktivt arbetade för att motivera och engagera dig i ditt arbete trots utmaningar eller motgångar? Vilka strategier använde du för att hålla dig motiverad och fokuserad på att uppnå dina mål, och hur påverkade det din prestation och bidrag till teamet eller organisationen?”
Anpassning till större förändringar
Hur har du hanterat stora förändringar, t.ex. nya arbetsuppgifter, ledningsstruktur eller arbetsplatsens kultur? Kan du ge exempel på när du anpassade dig framgångsrikt till sådana förändringar?
Målmedvetenhet och målorientering
Kan du beskriva ett tidigare mål du hade satt för dig själv och hur du arbetade för att uppnå det? Vilka strategier använde du för att hålla dig på rätt spår? Vad betyder målmedvetenhet och målorientering för dig?
Självreflektion och inlärningsförmåga
Hur hanterar du feedback och konstruktiv kritik från andra? Kan du ge ett exempel på när du identifierade en brist i dina färdigheter eller kunskaper och aktivt arbetade för att förbättra dig?’
Kan du beskriva en situation där du aktivt genomförde självreflektion för att identifiera och förbättra en av dina arbetsrelaterade svagheter eller utmaningar? Vilka specifika insikter fick du från denna reflektion och hur implementerade du sedan förändringar för att stärka den relevanta kompetensen?”
Kompetensutveckling
Kan du dela med dig av ett exempel på när du aktivt arbetade med din egen kompetensutveckling för att förbättra dina färdigheter och kunskaper inom ditt yrkesområde? Vilka specifika åtgärder vidtog du och hur påverkade det din prestation på jobbet?

Syftet är att få en djupare bild och kunna bedöma

Kompetensbaserade intervjufrågor syftar alltså till att bedöma färdigheter, erfarenheter och beteenden inom specifika områden och/eller i relation till ett visst yrke/ bransch etc.

Du kan få generella kompetensbaserade intervjufrågor och du kan få nischade. Men genom att börja tänka kring dessa övergripande generella frågorna här upptill kan du snabbt komma in i tankesättet vad arbetsgivaren är ute efter och du kan mentalt börja förbereda huvudet och resonera kring olika svar. Kompetensbaserade intervjufrågor blir allt vanligare eftersom det ger en djupare inblick i en persons förmåga kring att hantera vissa saker och agera kring.

Om vi t.ex. resonerar kring frågan angående kompetensutveckling.
Denna fråga ger först kandidaten möjlighet att demonstrera sin förmåga att identifiera och ta ansvar för sin egen utveckling. Men den ger också arbetsgivaren insikt i hur kandidaten hanterar utbildning, fortbildning och andra former av professionell utveckling för att förbättra sina färdigheter och kunskaper. Svaret kan ge värdefull information om kandidatens engagemang för kontinuerlig förbättring och tillväxt inom deras yrke.

Om vi t.ex. resonerar kring frågan angående kundservice.
Denna fråga ger kandidaten möjlighet att visa upp sin erfarenhet och förmåga att tillhandahålla enastående kundservice. Genom att diskutera en specifik händelse kan kandidaten demonstrera sina kommunikationsfärdigheter, problemlösningsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla positiva relationer med kunder. Svaret kan också ge insikt i kandidatens förmåga att arbeta under tryck och hantera eventuella klagomål eller utmanande situationer på ett professionellt sätt.

Om vi t.ex. resonerar kring frågan angående konflikthantering
Denna fråga ger kandidaten möjlighet att visa upp sin förmåga att identifiera och hantera konflikter på arbetsplatsen. Genom att beskriva en specifik situation kan du visa på din förmåga att förstå olika perspektiv, kommunicera effektivt och arbeta mot en konstruktiv lösning. Dessutom ger frågan dig chansen att visa att du kan lära av dina erfarenheter och använda dem för att förbättra din förmåga att hantera konflikter i framtiden.

Låt tankarna landa kring detta ”rekryteringsinslag” / intervjufrågeform”för att sedan börja formas till svar i huvudet så att du är beredd den dagen du får en kompetensbaserad fråga.

Lycka till, du är fantastisk!

Var envis med dina mål och flexibel med dina metoder

Tanja Parkkila — Thu, 15 Feb 2024 06:46:51 +0000

10 kloka citat för att hålla kämparandan uppe!

Kämparanda är en attityd eller mental inställning som innebär viljan och förmågan att kämpa för att övervinna utmaningar och uppnå mål. Det är förmågan att inte ge upp när man möter hinder eller motgångar, utan istället att fortsätta att arbeta hårt och sträva efter framgång, även när det är svårt eller krävande.

En person med kämparanda är ofta envis, motståndskraftig och ihärdig. De tar på sig utmaningar med entusiasm och ser dem som möjligheter att växa och utvecklas. De är inte rädda för misslyckanden eller avslag, utan använder dem som lärdomar för att bli starkare och mer framgångsrika i framtiden.

Kämparanda handlar också om att ha tilltro till sig själv och sin förmåga att övervinna hinder och uppnå mål, även när det är svårt eller oväntat. Det handlar om att ha en positiv inställning och att tro på möjligheterna, även när det finns motstånd eller tvivel från andra.

Sammanfattningsvis är kämparanda en viktig egenskap som kan hjälpa människor att övervinna svårigheter, uppnå framgång och trivas även i tuffa situationer. Det är en attityd som uppmuntrar till uthållighet, mod och tilltro till sig själv.

Att söka jobb är utmanande

Att söka jobb kan vara utmanande och kräva tålamod och motivation. Man ska vara envis med sina mål när det gäller att söka arbete och man ska absolut vara flexibel med sina metoder kring hur man söker.

Här är några inspirerande citat som kan ge styrka och uppmuntran till dem som kämpar med att söka jobb:

”Varje avslag är inte ett nej. Det är bara ett steg närmare ditt ja.”
”Ditt nästa jobb är bara en ansökan bort. Ge aldrig upp.”
”Var envis med dina mål och flexibel med dina metoder.”
”Framgång är att gå från misslyckande till misslyckande utan att förlora entusiasmen.”
”Du är starkare än du tror. Tro på dig själv och håll dig motiverad.”
”För att lyckas är din vilja att fortsätta att försöka när allt annat verkar mot dig.”
”Den enda gången du misslyckas är när du ger upp.”
”Varje dag är en ny möjlighet att komma närmare ditt drömjobb.”
”Trots att det är svårt idag kommer du tacka dig själv imorgon för att du inte gav upp idag.”
”Du är kapabel till mer än du tror. Tro på dig själv och fortsätt kämpa.”

Dessa peppande uppmuntrande slogans eller citat är sådana som jag hört genom åren!
Fortsätt kämpa. Ditt mål är där ute!

All lycka till DIG!

Vad är det svåraste med att söka jobb?

Tanja Parkkila — Thu, 15 Feb 2024 05:49:54 +0000

Att söka jobb är ofta en utmanande och osäker process

Att söka jobb kan vara en utmanande process och olika personer kan uppleva olika svårigheter beroende på deras omständigheter och erfarenheter. Men genom att bli medveten om vilka faktorer som vanligen kan upplevas som de svåraste med att söka jobb, kan man förhoppningsvis börja arbeta med att övervinna dem. Att bara bli TYDLIGT medveten kring vilka hinder jag kan ha, är ofta ett bra första steg. Det är inte alltid uppenbart utan det kan kännas som en enda ”stor mörk röra” detta med jobbsök som en arbetssökande sa till mig.

Men det är viktigt att försöka förstå, VART i processen problemet/problemen ligger först. Sen, kan jag göra något åt detta? Ja/Nej? Om inte, hur får jag tänka/agera då? Nya tillvägagångssätt. Vilka är de?

Man kanske söker och söker men når aldrig fram utan man blir bara mer och mer deprimerad varje gång man får ett avslag. Men att bli medveten om de olika svårigheterna kan faktiskt innebära att man börjar SE dem, FÖRSTÅ dem och kan börja att tänka kring dem.

Några av de vanligaste utmaningarna som människor kan möta när de söker jobb är:

Avslag och brist på respons
Att få avslag eller inte höra tillbaka från arbetsgivare efter att ha skickat in ansökningar kan kännas mycket tungt och göra det svårt att hålla motivationen uppe.
Konkurrensen är intensiv
I många branscher och på många arbetsmarknader är konkurrensen om jobb hård. Att sticka ut bland andra kandidater och övertyga arbetsgivare om ens värde kan vara svårt.
Förväntningar och press
Förväntningar från samhället, familjen eller sig själv att hitta ett jobb kan skapa en känsla av press och stress under jobbsökningsprocessen. Detta kan leda till ett läge som kan likas vid ”handlingsförlamning” till slut om man inte får rätt stöd och hjälp på vägen om man inte klarar det själv.
Branschspecifika krav
Vissa branscher eller yrken kan kräva specifika färdigheter, utbildning eller erfarenhet som kan vara svåra att uppfylla för vissa sökande.
Branschspecifika utmaningar
Vissa branscher eller yrken kan ha unika utmaningar som gör det svårt för oss människor att hitta jobb, som säsongvariationer, arbetsbrist eller teknologiska förändringar.
Lång process
Jobbsökning är ofta en lång process som kräver tid och tålamod. Det kan ta flera månader från det att man börjar söka jobb tills man får ett erbjudande, i vissa fall flera år.
Krav på anpassning
Varje jobb man söker är unikt och kräver ofta att CV, personligt brev och intervjuförberedelser anpassas. Att anpassa sig till olika arbetsgivares är tidskrävande, tar tid och energi. Att inte ens få respons tillbaka trots hårt arbete här kan göra att man som arbetssökande nästintill kan känna sig förnedrad i processen.
Otryyghet och rädsla för avslag
Att hantera avslag kan vara en utmaning för många människor, särskilt om de känner sig nedslagna eller nedvärderade av processen. Det är en stressig och osäker process.
Nätverkande
Att bygga och underhålla ett starkt professionellt nätverk kan vara avgörande för att hitta jobb, men det kan vara svårt för vissa människor att nätverka effektivt.
Brist på nätverk och stöd
För vissa människor kan då brist på tillgång till professionella nätverk och stödsystem göra det svårt att hitta jobb eller få stöd under jobbsökningsprocessen.
Tekniska hinder i jobbsökningsprocesserna kan skapa osäkerhet
Ibland kan tekniska hinder som att använda jobbsökningsplattformar, skriva CV online eller genomföra videointervjuer vara utmanande för vissa sökande. Vissa blir mycket trötta av detta moment och stor del av rekryteringen sker online idag.
Otydlighet om karriärmål och intressen kan skapa en känsla av förvirring
För vissa kan det vara svårt att veta vilken typ av jobb de letar efter eller vilken karriärväg de vill följa, vilket kan göra jobbsökningsprocessen mer komplicerad och osäker. Detta kan leda till en känsla av förvirring eftersom vi hittar inte riktigt meningen eller tydligheten i vad vi gör vilket gör processen extra tung och olustig överlag.
Ansökningsprocessen
Att skriva CV:n, personliga brev och genomföra intervjuer kan vara krävande och tidskrävande. För vissa kan det också vara svårt att visa upp sina färdigheter och erfarenheter på ett övertygande sätt.
Flexibilitet och lärande i ansökningsprocessen
Var envis med dina mål och flexibel med dina metoder. Att söka jobb kräver att man använder sig av ett flertal olika jobbsökningsstrategier. Man kan inte hitta jobb endast på platsbanken idag. Man behöver minst arbeta med 5-8 olika strategier samtidigt för att landa jobbet. Man behöver förstå detta för att komma framåt om man fastnat ”här” .
Geografisk begränsning
För dem som är begränsade av sin geografiska plats kan det vara svårt att hitta jobb som matchar deras kompetenser och intressen.
Ekonomiska och sociala faktorer
Ekonomiska svårigheter, sociala orättvisor och andra strukturella hinder kan göra det svårt för vissa människor att få tillgång till jobbmöjligheter och konkurrera på arbetsmarknaden.
Känslan av att vara i limbo
Under jobbsökningsprocessen kan man känna sig i limbo och osäker på framtiden, vilket kan vara stressande och ångestframkallande för många.

Att se vilka hinder/svårigheter som passar in på mig och börja fundera/prata kring dem innebär att du belyser problemet. Det är ett gott första steg.

Att söka arbete är tufft idag, ju förr man inser detta desto enklare är det att ”parera” detta och jobba framåt. Att söka jobb är lite av en konst som kräver utbildning och som kräver att många faktorer ”klaffar”/ samarbetar. Våga sök hjälp, sök stöd, ta hjälp. Våga prata om vad det är som du tror är dina hinder. Se ditt jobbsök som ett projekt/ditt arbete. För det är en STOR process.

Du är värd att komma framåt.

Lycka till!

Använd STAR- modellen och kommunicera som ett proffs

Tanja Parkkila — Mon, 12 Feb 2024 12:34:24 +0000

Att bli bättre på att lyfta dina starka sidor kan hjälpa dig att göra ett gott intryck under jobbintervjuer och marknadsföra dig själv på ett effektivt sätt. Här är några tips för att lyfta dina starka sidor:

Identifiera dina styrkor
Ta dig tid att reflektera över dina styrkor och vad som skiljer dig från andra kandidater. Det kan handla om specifika färdigheter, personlighetsegenskaper, erfarenheter eller prestationer.

Ta dig tid att reflektera över dina tidigare jobb och prestationer. Gör en lista över specifika exempel där du har gjort en positiv inverkan eller uppnått framgångar.
Förbered exempel
Förbered exempel från ditt arbetsliv, utbildning eller andra erfarenheter där du har använt dina styrkor på ett framgångsrikt sätt. Ha konkreta och relevanta exempel redo att dela under jobbintervjuer eller i din ansökan.
Använd STAR-metoden
När du delar exempel på dina styrkor under en intervju, använd STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) för att strukturera dina svar. Beskriv situationen eller problemet, vilken uppgift du hade, vilka åtgärder du vidtog och vilka resultat du uppnådde.
Använd konkreta exempel
När du beskriver dina prestationer, använd konkreta exempel och fakta för att visa din påverkan. Beskriv vilka specifika åtgärder du vidtog, vilka resultat du uppnådde och hur det gynnade arbetsplatsen eller projektet.
Fokusera på resultat och effekter
Istället för att bara lista upp dina uppgifter och ansvarsområden, fokusera på de resultat och effekter som dina insatser genererade. Visa hur dina prestationer bidrog till att lösa problem, öka effektiviteten eller förbättra företagets resultat.
Anpassa dina svar
Anpassa dina svar efter de specifika krav och behov som beskrivs i jobbannonsen eller under intervjun. Betona de styrkor som är mest relevanta för den aktuella rollen och arbetsplatsen.
Var beredd på frågor om dina svagheter
Förvänta dig också frågor om dina svagheter under en intervju och vara beredd att svara på dem på ett konstruktivt sätt. Visa hur du aktivt arbetar med att förbättra dig själv och utvecklas professionellt.
Få feedback
Be om feedback från tidigare chefer, kollegor eller mentorer för att få en bättre förståelse för dina styrkor och hur du kan kommunicera dem på ett övertygande sätt.
Använd en berättande approach
Berätta en historia kring dina prestationer istället för att bara lista upp dem. Skapa en berättelse som fångar intervjuarens uppmärksamhet och visar din förmåga att hantera utmaningar och leverera resultat.

Lycka till och kom ihåg att tänk i banor av STAR-modellen när du ska kommunicera!

Exempel på resultat som du kan ha skapat i tidigare jobb

Tanja Parkkila — Mon, 12 Feb 2024 11:24:21 +0000

Kommunicera i form av ”resultat” och få gehör direkt

Här är några exempel på resultat som du kan ha skapat i tidigare jobb eller i andra sammanhang som kan vara minst lika betydelsefulla. Att kommunicera i form av ”resultat” är ett enklare sätt att lyckas nå en arbetsgivares öra.

Kom ihåg att resultat inte är så laddat som det först kan kännas. Resultat kommer i många former. Om jag genom min sprudlande personlighet har lyckats att öka trivseln i fikarummet på rasterna är det en trivselfaktor för hela företagets sinnesstämning.
Om jag genom min närvaro har lyckats att göra ett starkt intryck på kunder som blir återkommande kunder, har jag lyckats att skapa ett resultat.
Om jag genom min passion och mitt engagemang har lyckats att väcka intresse för digitala verktyg hos övriga i arbetsteamet som blivit mer öppna för förändring är det en seger, ett resultat.

Att tänka i termer av resultat är ett framgångsrikt sätt att ”prata med en arbetsgivare”. Alla vi människor skapar hela tiden olika resultat, de kommer i så många olika former och inom så många olika områden. Det är det som är tjusningen med resultat. Att vi all bidrar till dem.

Hur bidrar du till resultat? Här är lite exempel på som sätter igång hjärnkontoret:

Ökad försäljning
Genom att implementera effektivare försäljningsstrategier eller genom att skapa och genomföra framgångsrika marknadsföringskampanjer kan du ha bidragit till en betydande ökning av företagets försäljning.
Försäljningsresultat
I företag inom detaljhandel, e-handel, försäljning och marknadsföring kan resultat som ökad försäljning, ökad marknadsandel eller förbättrad kundengagemang vara avgörande.
Ökad kundengagemang
På olika vis har du lyckats att skapa större nyfikenhet hos kunder för företagets produkter eller tjänster. Det kan kanske vara genom en kampanjidé, genom din närvaro eller genom inlägg på sociala medier t.ex. Kanske har du följt med och ställt ut på en mässa och gjort bra ifrån dig?
Effektiviseringsresultat
I företag inom tillverkning, logistik eller tjänstebranschen kan resultat som minskade produktionskostnader, kortare ledtider eller ökad effektivitet vara viktiga.

Du kan ha hittat nya arbetssätt, nya arbetsverktyg, nya sätt att lösa problem på som har bidragit till en bättre arbetsmiljö och till effektivare sätt att arbeta på som skapar resultat?
Finansiella resultat
I alla typer av företag och organisationer är finansiella resultat som ökad lönsamhet, minskade kostnader, förbättrad kassaflöde eller ökad avkastning på investeringar av stor vikt.
Minskade kostnader
Genom att identifiera ineffektiviteter eller genom att förhandla om bättre avtal med leverantörer kan en person ha bidragit till en betydande minskning av företagets kostnader.

Du kan ha kommit på andra sätt att arbeta effektivare på vilket sparar på olika resurser?
Förbättrad kundnöjdhet
Genom att implementera kundtjänstförbättringar eller genom att utveckla och genomföra kundnöjdhetsundersökningar kan en person ha bidragit till en betydande ökning av kundnöjdheten. Du kan ha upptäckt nya sätt att ta hand om kunderna på som visat sig uppskattat? Du kan ha identifierat ett problem som kunderna upplevde och kommit med förslag på förbättringar? Du kan genom ökad närvaro på sociala medier skapat en bättre relation till kunderna?
Projektledning
Genom att framgångsrikt leda och driva projekt kan en person ha bidragit till att slutföra projekt i tid och inom budget samtidigt som målen och förväntningarna uppfylls.

Du kan ha kommit med en bra projektidé som har antagits av chefen? Du kan ha deltagit i ett projekt som skapat goda resultat.
Förbättrad produktkvalitet
Genom att implementera kvalitetskontrollprocesser eller genom att utveckla och införa förbättringar i produktionsprocessen kan en person ha bidragit till en betydande förbättring av produktkvaliteten.
Nya tjänster eller utvecklande av befintliga
Du kan ha utvecklat befintliga tjänster till desto bättre? Du kan ha kommit på nya, och/eller fått gehör för nya tjänster som företaget/ ledningen vill testa?
Förbättrad arbetsmiljö
Genom att genomföra personalutbildningar eller genom att implementera program för att främja arbetsplatsens välbefinnande och teamwork kan en person ha bidragit till att skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö.

Du kan genom din passion och entusiasm ha smittat övriga i arbetsteamet och därmed ökat trivseln på arbetsplatsen?

Du kan ha kommit med förbättringsförslag till en bättre och mer harmonisk arbetsmiljö? Du kan ha ökat trivseln på arbetsplatsen på många olika vis?
Miljöresultat
I företag och organisationer med hållbarhetsmål kan resultat som minskad miljöpåverkan, energieffektivitet eller införandet av miljövänliga produkter och processer vara centrala.

Du kanske har fått upp miljöfrågan på tapeten?
Mänskliga resultat
Inom organisationer som fokuserar på personalutveckling och arbetsplatskultur kan resultat som förbättrad medarbetartillfredsställelse, minskad personalomsättning eller ökad medarbetarengagemang vara betydelsefulla.
Förbättringar av arbetsmiljön eller teamdynamiken
Om du har bidragit till att skapa en positiv arbetsmiljö eller förbättra teamdynamiken på arbetsplatsen genom att implementera teambuildingaktiviteter, mentorprogram eller andra initiativ, är detta också något som är värt att nämna.
Ökad marknadsandel
Genom att utveckla och genomföra strategier för att öka företagets synlighet och marknadsandelar kan en person ha bidragit till en betydande ökning av företagets marknadsandel.

Du kanske har kommit på nya vägar att nå nya kunder? Nya målgrupper?
Förbättrad marknadsposition och varumärkesimage
Genom att utveckla och genomföra strategier för att öka företagets synlighet, förbättra varumärkeskännedomen eller genom att delta i marknadsföringsaktiviteter kan en person bidra till att stärka företagets marknadsposition och varumärkesimage.
Innovationsresultat
I företag inom teknik, forskning och utveckling kan resultat som produktinnovation, patentansökningar, förbättrad teknologi eller lansering av nya produkter vara av stor betydelse.
Kundnöjdhetsresultat
I företag inom kundservice, hotell, restaurangbranschen eller andra serviceindustrier kan resultat som hög kundnöjdhet, ökad lojalitet eller positiv feedback vara avgörande.
Operativa resultat
Inom olika branscher kan operativa resultat som förbättrad produktivitet, minskade förseningar eller bättre efterlevnad av regler och standarder vara avgörande för framgång.
Strategiska resultat
I organisationer med tydliga strategiska mål kan resultat som genomförda strategiska initiativ, ökad marknadsandel eller framgångsrik förändringshantering vara av stor betydelse.

Dessa är bara några exempel på resultat som kan vara relevanta på olika arbetsplatser och i olika organisationer. Det är viktigt att identifiera vilka resultat som kan vara mest relevanta för den specifika arbetsplatsen och branschen du söker dig till nu och som du vill lyfta fram/ flagga kring.

Att skapa resultat på olika vis kan låta stort, men i själva verket har vi alla skapat resultat i våra olika arbeten, på olika sätt och sannerligen vid ett flertal olika tillfällen! Det kan ta lite tid innan polletten trillar ner så att säga. Så det är bra att börja tänka kring vilka bra saker du har bidragit till på dina tidigare arbetsplatser.

Människor som får denna övning att börja tänka till här brukar i regel börja kunna identifiera små framgångshistorier i form av av olika resultat de skapat tidigare efter några dagar. Det gäller bara att sätta igång tankeverksamheten först och att inte fastna i den stora ”känslan” som bara ordet RESULTAT kan få oss att känna i magen.

Resultat kommer i många former.

Lycka till och börja nu tänka på vilka goda saker du bidragit till på dina tidigare arbeten för du har sannerligen skapat många goda ting!

Hur ska jag tänka kring teknisk kompetens idag i förhållande till ”mitt” arbete?

Tanja Parkkila — Sun, 11 Feb 2024 16:34:53 +0000

Att tänka kring teknisk kompetens idag i förhållande till jobbet kräver en medvetenhet om den snabba teknologiska utvecklingen och hur den påverkar arbetsmarknaden. Här är några saker att tänka på:

Förstå dina branschkrav
Ta reda på vilka tekniska färdigheter och kunskaper som krävs inom din bransch och för ditt specifika yrke. Detta kan inkludera allt från grundläggande datorkunskaper till specialiserade programmeringsspråk eller mjukvaror.
Håll dig uppdaterad
Teknologin utvecklas snabbt, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad om de senaste trenderna och verktygen inom din bransch. Detta kan innebära att delta i fortbildningskurser, workshops, konferenser eller att lära sig på egen hand genom online-resurser och självstudier. Det finns en uppsjö av kvalitativa alternativ till självstudier på nätet där man kan utvecklas ”digitalt” på många nivåer.
Identifiera dina styrkor och svagheter
Ta reda på vilka tekniska färdigheter du redan har och vilka områden du behöver förbättra.
Var beredd att anpassa dig
Teknologin förändrar arbetsuppgifter och krav, så var öppen för att anpassa dig till nya verktyg och metoder som kan förbättra din produktivitet och effektivitet.
Sök feedback och stöd
Be om feedback och stöd från tidigare kollegor, chefer eller människor ”online” i olika jobbsökargrupper t.ex. angående dina tekniska färdigheter och be om tips kring hur du kan förbättra dem. Det finns en uppsjö av ”gratis” självstudie alternativ där ute på nätet för att kompetensutvecklas ”digitalt”.

Sammanfattningsvis är det viktigt att ha en kontinuerlig inlärningsattityd och vara beredd att anpassa sig till den snabba teknologiska förändringen för att förbli konkurrenskraftig på arbetsmarknaden.

Lycka till och kom ihåg att en hel del kan du göra själv idag på nätet när det gäller kompetensutveckling!

Kör hårt!

Idag måste du vara anpassningsbar, läs detta!

Tanja Parkkila — Sat, 10 Feb 2024 18:10:00 +0000

Anpassningsförmåga är en avgörande egenskap för arbetssökande av flera skäl:

Föränderlig arbetsmiljö: Arbetsplatser och branscher förändras ständigt på grund av teknologiska framsteg, ekonomiska förändringar och förändrade marknadsförhållanden. Att kunna anpassa sig till dessa förändringar är avgörande för att överleva och trivas i dagens arbetsliv.
Flexibla arbetsroller: Många arbetsgivare söker idag efter anställda som kan hantera olika arbetsuppgifter och roller. Att ha anpassningsförmåga innebär att du kan ta dig an nya utmaningar och lära dig nya färdigheter snabbt och effektivt.
Förändrade arbetsmetoder: Med teknologins framsteg och globaliseringens påverkan har arbetsmetoder förändrats radikalt. Att vara anpassningsbar till nya arbetsmetoder, verktyg och processer är avgörande för att vara konkurrenskraftig på arbetsmarknaden.
Ökad efterfrågan på mångsidighet: Arbetsgivare letar efter mångsidiga kandidater som kan hantera olika uppgifter och situationer. Att ha anpassningsförmåga visar att du är mångsidig och kan trivas i olika arbetsmiljöer och situationer.
Förbättrad arbetsplatskultur: Att vara anpassningsbar och öppen för förändringar bidrar till en mer dynamisk och innovativ arbetsplatskultur. Arbetsgivare uppskattar anställda som kan bidra till att skapa en miljö där förändring ses som en möjlighet snarare än ett hinder.

Sammanfattningsvis är anpassningsförmåga en viktig egenskap för arbetssökande idag eftersom den möjliggör framgång i en föränderlig och konkurrenskraftig arbetsmiljö. Att vara öppen för förändringar och kunna anpassa sig till nya situationer och krav är avgörande för att uppnå långsiktig framgång i karriären.

Fundera på om och hur du är anpassningsbar och fundera på om och hur anpassningsbar du är och/eller behöver vara emot de arbeten du söker och samt inom den bransch du ska arbeta i. Fundera också på hur du kan lyfta detta konkret i ansökan.

Lycka till!

Hur lyckas man i karriären?

Tanja Parkkila — Wed, 17 Feb 2021 17:59:11 +0000

Fast?

Många känner sig aningen ”fast” på sin arbetsplats och i sin roll! Man kommer inte vidare. Man står och ”stampar” och man kommer inte uppåt, vidare eller i någon riktning överhuvudtaget! Vissa känner att det enda som hjälper är att skapa relationer som gör att de kan ”klättra” på arbetsplatsen? Eller till en annan arbetsplats?

Vissa törs inte säga emot chefen i rädsla att aldrig just få klättra? Att nå det där jobbet eller positionen? Ansvarsområdet? Så, förutom att jobba på och göra ett strålande arbete, hur gör man för att komma framåt?

Hur ska man tänka/ göra om man vill ”framåt, uppåt eller vidare?”

Hävda sig! Säga att ”Det där jag bra på!”. Ta plats.
Komma med förslag på förbättringar!
Gå till chefens chef om så behövs och är möjligt, om du inte får gehör alls!
Lyfta andra! Genom att lyfta andra bygger du ofta bra relationer och blir uppskattad. Om du skulle behöva stöd/support någon gång vid eventuella förändringar då du vill klättra eller söka förtroendet på ett nytt område kan du sannerligen räkna med att dina kollegor ”har din rygg”!
Engagera dig i föreningar och vidga dina kunskaper som du kan dra nytta av på arbetsplatsen
Bli fackligt engagerad och komma in på nya områden på jobbet, få tillgång till nya rum, samtal, kontakter och kunskap du inte haft förr.
Arbetsmiljö. Ta ansvar? Gå en utbildning.
Vara nyfiken. Viljan att lära. Hur kan du kompetensutveckla dig emot företagets mål?
Hur ser företagets utvecklingsplaner ut på kort och lång sikt? Ser du dig själv i dessa och hur? Vad behöver du eventuellt fylla på med för att vara med på denna resa där du vill vara?
Ställ upp. Var den i teamet som erbjuder dig att jobba på obekväma tider när alla andra vill vara lediga. Var glad och trevlig och hjälp andra. En arbetsplats är ett lagarbete så visa att du är en tillgång i laget.
Rätt kollegor som du känner att tänker bra, som du får utbyte av. Du kommer ingen vart med fel människor runt omkring dig.
Det är viktigt att vara sympatisk, arbeta på ett sätt som ger bra som resultat och se över hur du tänker/agerar.
Fråga! Det är en bra början att du frågar! Fråga; ”vad förväntas av mig”, ”om jag vill nå dit, vad rekommenderar ni mig?”
Din mentala bild av vart du ser dig själv om 5-10-15 år. När du ser vart du vill komma kan du börja fundera på vilka verktyg du behöver för att ta dig dit. Behöver du mer teoretisk kunskap i form av studier, arbetslivserfarenhet el dyl. Sätt tydliga mål och gå sedan efter dem.
Följ ditt hjärta och var inte rädd för att fråga andra som klättrat i likvärdiga positioner hur dem jobbat sig dit så du kan se om du missat något på vägen?
Vill du jobba dig upp i ett företag så var tydlig med att kommunicera med din chef om vad du har för ambitioner och vad du strävar efter – få svar på vad som krävs av dig för att kunna klättra.
Jobba på dina brister, var uppmärksam på dina styrkor. Var ditt bästa jag, hugg ingen i ryggen oavsett om dom har liknande position som dig själv, lägre el högre.
Kommunicera sanningsenligt . Skippa fikarums skitsnacket totalt och omge dig inte med negativa energier. Ta ditt ansvar men överprestera inte varken för dig själv el för andra. Se ditt värde i det jobb du gör idag och var beredd på att lägga ner tid på att komma dit du vill komma!
Förvänta dig inte att andra är tankeläsare. Med andra ord TALA OM vad du vill och vad dina ambitioner är. Vill du på sikt få en chefsposition, berätta det för din chef och/eller andra personer i organisationen som kan göra det möjligt.
Gör ditt bästa, ställ upp, var engagerad, positiv och hjälpsam. Men oavsett hur bra jobb du gör, förvänta dig inte att bli sedd och belönad med befordran om du inte själv har uttryckt det (även om det såklart kan hända ändå om man har tur men det ska man inte räkna med).
Många upplever att ”folk ”blir mer imponerade när man vågar ta plats, komma med konstruktiv kritik etc. Detta har hjälpt många att komma framåt på arbetsplatsen. Konstruktiv kritik är ofta utveckling. Om chefen vill se det så.
Att bygga relationer med företag innebär möjligheter. Gå alltid in med en positiv attityd, prata med ”alla” . Var aktiv i sociala medier inom ett visst ämne det ger många fördelar på olika vis.
Koppla samman folk istället för att hålla kontakter för dig själv. Många upplever att det hjälper dem i sin tur på olika vis!
Man ska inte vara rädd för att yttra sina åsikter om tillfälle ges, oavsett vem personen är. Tänk på att alla är människor – en chef är lika mycket människa som du är, hen har bara en högre befattning. Du kanske ser saker ur ett helt annat perspektiv än vad din chef/överordnade gör, säg det. Finns det rum för förbättring, säg det.
Om man vill förändra något som man tycker fungerar mindre bra på en arbetsplats kan man göra det genom att vara kreativ och lösningsfokuserad på ett realistiskt sätt (förändringar i relation till din befattning i organisationen). En medhållande ”ja-sägare” behöver verkligen inte vara den som premieras högst, tvärtom.
Var aktiv i din roll för att visa på driv och engagemang, det är sådant som ger dig förutsättningar att växa.

Hur väljer jag leverantör av Rusta och matcha?

Tanja Parkkila — Mon, 15 Feb 2021 15:08:00 +0000

Det finns såklart många frågor kring detta. Här är lite bra tips kring hur du kan tänka.

Se till att företaget har TID för dig.
Många företag har dessvärre alldeles för få handledare vs deltagare. Den konkreta/totala handledningstiden där du själv kan få sitta ner med en duktig handledare är ofta dessvärre knapp. Och visst, många kanske nöjer sig med det. Men det hade INTE jag gjort. Hade jag behövt konkret hjälp för att ta mig framåt i arbetslivet hade jag krävt att få tid, engagemang, konkret hjälp och vägledning FRAMÅT, av och med någon som har passion, ett genuint engagemang för mig och som vill och har tid och resurser att spendera på MIG. Se till att företaget vill satsa på dig och se till att det finns ordentligt med personal som har tid för just dig OM du vill framåt med hjälp av en leverantör / engagerad handledare. Det är nummer 1.
Se till att det finns DUKTIGA handledare på företaget.
Detta kan vara enklare sagt än gjort. Men ofta handlar det om att det finns eldsjälar på företaget som ser det som sitt mission att hjälpa andra. Akademiska meriter är inte alltid en avgörande faktor för att handledaren brinner för just din situation. Det bästa du kan göra är att först gå och besöka företaget. Känn och kläm dig för liksom. Kom gärna spontant. Inled diskussioner med handledare på olika företag. Vad får du för känsla av dem? Finns de där för att just hjälpa dig? Verkar de förstå dig? Tar de sig tid till att förstå dig?

OM det uppstår en BRA känsla i samtalet med någon av de olika handledarna du pratar med och du tycker att företaget i stort verkar vara en effektiv leverantör kan du be om att få just den personen som handledare om du väljer företaget.
Läs och försök fånga känslan av företaget. Känns det som att företaget spenderar tid och pengar på sina deltagare eller vilken känsla får du av att gå igenom företagets sociala profiler t.ex.? Gör gärna ett besök på företaget också. Fråga hur en typisk dag ser ut för dig som deltagare där. Fråga vilken
hjälp du kan förväntas få. Här kan du tala med den som är ansvarig för Rusta. Vilken hjälp kan du räkna med att få? Vilka verktyg erbjuder företaget? Vilka kunder har de knutna till sin bemanning? Kan du få den där kursen i AI? Dessa ”övergripande” verksamhetsfrågor som har med prioritering av pengar och resurser på deltagare kan man gott och väl börja med att ställa till verksamhetsansvarig.

Eldsjäl eller den duktiga, drivna handledaren är den personen som sen med hjälp av den utlovade tiden och resurserna hjälper dig framåt. Om du pratar med fler personer på företaget, tydliggör dina behov och tar reda på vad du kan förvänta dig, vad de ”utlovar” i form av stöd och olika resurser/ hjälp för dig, är det svårare sen för företaget att dra tillbaka ”de där besöken på företagen inom bemanningen” etc.
Bemanning.
Har företaget en bemanning? Rusta företag med fler ”ben”, t.ex. med en bemanning har i regel enklare att få ut folk i arbete eftersom bemanningen kan ta emot deltagare från Rusta som är redo för arbete och kan arbeta. Rusta deltagare kan också rustas emot arbete på bemaningen och på så vis få arbete där i ett senare skede av insatsen.

Dock kan bemanningens storlek variera. Här gäller det att inte vid första ögonkast blint tro på de annonser som företaget publicerar. Tyvärr publicerar många företag ut annonser som i själva verket bara är för ”show”. Det finns redan en person som är tilltänkt för arbetet t.ex. men genom att publicera annonsen ser företagets bemanning ut at ha fler arbeten än de i själva verket har. En del företag utlyser även arbeten som inte egentligen finns. Dessvärre en tråkig historia men jag har sett det själv flera gånger hos olika företag. Så var lite kritisk och fråga gärna kring bemanningen. Ta reda på vilka kunder företaget har avtal med, hur många ”platser/ arbeten” de har ute hos de olika kunderna. Vilka är kraven för att få komma in hos dem? Inom vilka branscher finns kunderna. Ju mer specifik fakta här som du kan säkerställa desto bättre tyvärr. Många vill gärna skriva; ”vi har breda nätverk”, men dessvärre ligger inte sanningen här. I många fall kan en särskild persons arbete som eldsjäl vara bättre än en HEL bemanning i sig.
Tjänstedeklarationen
Det första man kan göra är att gå in på arbetsförmedlingens hemsida och läsa på om alla aktörer. Här kan man börja med att läsa deras ”tjänstedeklaration”. Det är helt enkelt en kort beskrivningen kring leverantören och hur den arbetar med metodik och kompetens samt vilka fördjupade kunskaper och kontakter den har. Det kan handla om vilka språk personalen pratar och om vilka arbetsgivarkontakter leverantören har emot olika branscher.

Kan man lita på denna information frågar många?
Här måste jag ärligt talat säga nej. Man kan inte lita fullt och blint på denna information. Varför? Tyvärr förekommer det en hel del s.k. floksel här. Det bästa man kan göra om man vill säkerställa vilka branscher företaget har kontakter inom/arbetar emot är dels att titta på deras hemsida eller facebooksida vilka jobb företaget i regel utlyser. Det är dessvärre inte särskilt troligt att ett företag har kontakter i alla branscher.

Varför förekommer det floskel?
Ibland kanske man som leverantör helt ärligt glömma bort att uppdatera sin tjänstebeskrivning av den anledningen att när gammal personal försvinner och ny tillkommer försvinner naturligt många kontakter till företag då kontakter ofta är personliga nätverk mellan företagets anställda och företag. Detta kan då även bli lite tokig och såklart bli missvisande, men det kan även vara det som är förklaringen.

Det kan även vara så att ett företag förutsätter att deras personal lätt kan ta kontakter med alla slags branscher vilket ibland kan bli lite knepigt då det faktiskt krävs en hel del för att personal skall kunna ta ”alla slags kontakter med alla företag”. Att ta kontakt med ett företag inom logistik kanske inte alls är samma sak som att ta kontakt med techföretag?

Det bästa är helt enkelt att träffa personalen och be dem motivera sitt arbete. Fastna inte för tjänstebeskrivningen utan lyssna mer på personalen är mitt tips. Besök dem eller ring dem. Verkar de har lätt för att etablera kontakter? Verkar de vara duktiga på sitt arbete? Verkar de vara genuint intresserade av att hjälpa dig framåt?

Kom även ihåg att det idag är mycket upp till kandidaten själv att ta kontakten med RÄTT stöd från leverantören då många företag av naturliga själ gärna ser till att kontakten tas av kandidaten. Då är vägen dit med stöd och rätt hjälp ett mycket bättre och välfungerande sätt att arbeta på. Men visst, det ena utesluter inte det andra och en rekommendation av en duktig handledare väger också tungt om den är välskriven. Och kom ihåg som med allt annat i livet; om något verkar för bra för att vara sant, då är det oftast så!
”Välj oss för att hitta ditt nästa arbete eller utbildning”
Den här frasen ser man tydligt att folk på sociala medier är ganska allergiska emot för den blir allt mer genomskinlig. Det är även ganska enkelt att snabbt se efter ett par veckor in i programmet hos leverantören vart sanningen ligger.
Tumregel; de företag som ”skriker” flest liknande budskap online, i annonseringar eller i det personliga mötet är de företag som allra minst håller detta. Detta är min erfarenhet. Det är även många nystartade företag som väljer liknande slogan då de inte har den erfarenhet ännu för att se att det är ganska ”dumt” att skriva/säga så då verkligheten ofta ser helt annorlunda ut och dessvärre kan ingen ”trolla” fram hur många jobb som helst idag då det är ett alldeles för tufft arbete.

Leverantörer som ”raggar” deltagare själva i Facebookgrupper är ofta ”lyckosökare” eller kanske nystartade. Eller så har de svårt att få deltagare av olika anledningar. De behöver därmed kraftfulla budskap som fångar folk. Duktiga leverantörer med många år på nacken väljer ofta andra formuleringar som är mer verklighetstrogna.

Och varför skulle en duktig leverantör vilja skada sitt varumärke medvetet genom att ”skrika” efter arbetssökanden online och ”lova” arbete och sedan endast svara vidare via PM utan att ge ordentlig information i själva inlägget? Det luktar suspekt lång väg dessvärre och detta kan man se tydligare då arbetssökanden sen som fått PM lägger ut sin egen erfarenhet av företaget i kommentarerna vilken rätt sällan lever upp till vad inlägget lovade.

Dessvärre skjuter sig dessa leverantörer ofta i foten då INGET duktigt företag får sina deltagare genom att skriva ut sådana budskap i längden där man lovar arbete eftersom sociala medier är människors plattformar där de kan hissa eller dissa som de vill och allt kommer fram. ALLA som jobbar i branschen vet sedan många år tillbaka att det inte funkar så här. Man får aldrig lova arbete. Men detta är ett mycket vanligt nybörjarmisstag enligt min erfarenhet.
Personaltäthet.
Man kan se hur många deltagare en leverantör har eftersom det är offentliga uppgifter. Sen kan man fråga hur många anställda företaget har. Här kan man enkelt räkna ut om det finns tid till handledning av dig eller om du riskerar att hamna i en ”tom sal” som jag brukar kalla det.
Verktyg
Arbetsförmedlingen har en verktygslåda som man ska arbeta utifrån med deltagare. Om du vill kan du iförväg läsa vilka verktyg det finns sen kan du vid intresse ta reda på personalens djupgående kunskap om de olika verktygen så kan du ganska snabbt kan se/känna av vilken hjälp du kan få. ”Stöd med att hitta och söka jobb” innehåller så mycket idag. De verktyg som leverantörerna ska arbeta med när det gäller deltagare i Rusta är;

– kontakter med arbetsgivare och andra relevanta aktörer
– vägledning emot arbete eller studier
– motivationshöjande samtal
– kost och hälsa
– praktisk stöd
– information om arbetsmarknaden
– stärka deltagarens digitala kompetens
– stärka deltagarens språkkunskaper

Handledaren och du gör tillsammans en kartläggning kring vilket stöd du behöver och sedan skall detta arbetas med under din tid i Rusta. Försök att iförväg ta reda på vad du behöver och se HUR leverantören ska tillgodose dig detta stöd. HUR, NÄR, I VILKEN FORM, HUR SER STÖDET UT KONKRET, PROCESS, DELMÅL ETC?
Stöd med ansökningshandlingar
Vill du ha en enkel och banal CV-modell eller vill du ha kunskap att tänka bredare och djupare. Du kanske vill ha en design eller du kanske vill ha ditt CV digitalt, vilken kunskap har leverantören om alla dessa olika typer av Cv:n man kan ha idag.
Digital kompetens
Om du vet att du inte kommer att få det arbete du önskar om du inte kan styrka dina ökade färdigheter inom digital kompetens t.ex. bör du verkligen ta reda på att leverantören KAN hjälpa dig med detta (på riktigt). Personligen hade jag bett att få se hur undervisningen och upplägget t.ex. kring ökad digital kompetens ser ut, vilka verktyg lär man sig, hur ser undervisningen ut, vilka möjligheter finns det att få handledning om man ”kör fast?”.

Det är nämligen enkelt att ”bocka” för en aktivitet för deltagaren under hens kartläggning och som ska ingå under hela dennes period i Rusta men i verkligheten är det svårare att genomföra strukturerade föreläsningar och workshops med gedigen kvalité under en sådan lång tid. Tänk dig om du skulle köpa en datorkurs på nätet och du skulle få betala 2500 kronor ur egen ficka? Hade du inte då i förväg tagit reda på exakt vad du kan förvänta dig att få ut av kursen? Tänk samma här. Det är ändå du som betalar ”kursen” i längden, med dina skattepengar.
Bemanningen
Säkerställ att företaget har en bemanning. Ta även reda på inom vilka områden de verkar om det är viktigt för dig. Ibland kan man vara mer nischade mot olika yrkesområden och ibland har de en större skara olika jobb inom olika yrkesområden. Detta ser man snabbt på företagets hemsida. Kom ihåg att mikro-och småföretag i regel inte använder en bemanning och det är även lite branschberoende på vilka företag som använder bemanning eller om man rekryterar via andra kanaler. Om du vill gå på djupet här är det egentligen en rätt enkel grej att kolla upp men inget detta inlägg kommer att handla om mer än så här just nu.

Generellt är företag som har en större bemanning bättre på att få ut Rusta deltagare i arbete. Sedan kan en driven eldsjäl (handledare) som arbetar på ett Rusta företag vara som en hel bemanning i sig. En enda handledare kan vara bättre på att ta effektiva och framgångsrika kontakter för sina deltagare än ett företag med 3 heltidsanställda på deras bemanning.
Undersökning
Google företaget, läs på deras hemsida, läs deras blogg eller nyhetsbrev. Vad skriver de om? Verkar de professionella? Bjuder på de på sakkunskap? Hur ser deras bakom kulisserna bilder ut kring vad som händer på företaget? Verkar de vara en seriös leverantör? Vad säger din magkänsla? Precis som du gör en undersökning och skriver en spontanansökan till ett företag gör du när du väljer leverantör. Ingen skillnad alls. Tänk så.
Frågor om personalen
Hur många år har personalen arbetat som handledare? Hur många har de coachat? Hur många av dem som leverantören har coachat har fått arbete genom leverantören? Hur många har handledaren som du pratar med handlett? Hur många av hens klienter har fått arbete?
Motivation och förändringsarbete
Många arbetssökanden som söker behöver en grundlig förändring i sitt sätt att vara. Det kan handla om att bli motiverad till en förändring eller att genomgå några förändringar i syfte att bli anställningsbar. Detta tar i regel tid. Men min erfarenhet är att merparten av dem som får en insats beviljad behöver motivation + något slags förändringsarbete. Detta tar tid och ju ärligare du är mot dig själv kring vad du behöver desto bättre svar kan du räkna med att få och därmed hjälp. Någon kanske behöver arbeta med sin sociala fobi, en annan behöver arbeta med hälsofrämjande åtgärder medans en tredje behöver arbeta med sina sömnproblem genom rutiner etc.
Fråga på sociala medier om företaget
Här ser man att det blir allt vanligare då arbetssökanden frågar andra efter tips kring leverantörer på sociala medier. Sociala medier är ju plattformar för kunskapsspridning. Ta vara på det.
Besök företagen, boka ett telefonsamtal eller ett onlinemöte!
Presentera dig kort och lyssna in vad varje leverantör kan erbjuda. Kom ihåg att det ofta är personalens kunskap, driv och engagemang som lägger grunden för att du ska få rätt verktyg och verktyg av kvalité.

Titta även upp företagets ekonomiska ställning, här kan man ofta tolka in en hel del. Försök även att ta reda på hur personalen ”mår” på företaget. Hur många år har de arbetat där till exempel? Det kan ofta vara en bra indikator på att företaget tar hand om sina anställda. Tar företaget väl hand om sina anställda brukar det innebära att de anställda tar väl hand om deltagaren.
Det finns sällan snabba lösningar när man pratar om jobb
Kom också ihåg att det sällan finns ”quick fix” och snabba lösningar när man pratar om jobb- och arbetsmarknad. Eller att nå en utbildning. Allt är ett gediget arbete mot delmål och mål som allra oftast mot ökad anställningsbarhet med mer eller mindre inslag av förändringsarbete på olika vis.

Eftersom arbetsmarknadens krav har höjts så drastiskt innebär detta dessvärre att man måste vara beredd på ett gediget arbete. OM du är beredd att arbeta mot ditt mål så se till att du väljer en leverantör som inte är ”blyg” för att arbeta och som har tid med dig.

Min erfarenhet

Det som är tydligt är att fler och fler gör ett val baserat på en ordentlig undersökning. Här spelar såklart sociala medier en stor betydelse idag då vi får tillgång till mer transparant och bättre information kring olika val. Detta märks särskilt tydligt i jobbsökargrupperna då medvetenheten kring valet av leverantör har blivit allt viktigare för många.

Att även så många får insatser beviljade nu är även en sak som gör att informationen och delningen av den kring olika leverantörer intresserar allt många fler. Det jag tydligt dock ser idag är att man främst väljer leverantör ännu efter dessa kriterier:

Vänners rekommendationer
Man väljer efter ett företags personal (vilken personal som arbetar där och som man av någon anledning känner till och/eller vet är bra)
Man väljer efter bemanningen (alltså omfattningen av lediga jobb hos en leverantör som har en bemanning)
Man frågar på sociala medier!

Lycka till!