personligt brev

Vad är en riktad ansökan?

En riktad ansökan är en ansökan du skrivit till ett visst företag. Ofta kallas de för spontanansökan, men riktad ansökan är en bättre term. En riktad ansökan skriver man till ett företag eftersom man har intresse av att arbeta för det företaget och inte bara för att företaget har utannonserat en ledig tjänst. Arbetsgivaren ser att den sökande har ett riktigt intresse för företaget och dess verksamhet. Därför anser jag en riktad ansökan är mer talande för vad det gäller än en spontanansökan.

För att skriva en vinnande riktad ansökan krävs att man vet, gör och kan vissa saker.

 

Läs på om företaget

På företagets egna hemsida, googla på företaget, läs eventuella nyhetsbrev (3 sista t.ex.), kolla företagets närvaro på sociala medier. Facebook, Twitter, blogg, Linkedin? Arbetsgivarens Linkedin profil, etc etc.

 

Fånga känslan och skriv ner den

Vad säger dig första känslan av företaget? Vad gör dig nyfiken på företaget? Något speciellt som fångar ditt intresse (ett visst samarbete, projekt, produkt/tjänst, affärsidé, företagskultur, någon viss människa som jobbar där etc etc).

Kan de tänkas behöva rekrytera? Kan de finnas behov av dig där och isåfall vilket? Vad är det du kommer göra bra för företaget? Varför skulle du trivas? Vilka krav kan de tänkas ställa på dig? Hur kan arbetsbeskrivningen se ut? Något som fångar ditt intresse?

Företagets utveckling de senaste åren och kommande utvecklingsplaner? Hur vill du att dina utvecklingsplaner ska se ut i företaget och vilka möjligheter erbjuder företaget om man gör ett bra jobb?

Fånga något om företaget och paketera känslan på papper. Skaffa gärna ett kollegieblock. Anteckna känslor, tankar, reflektioner och frågor som kommer upp under din research. Anteckna positiva saker du fastnar för om företaget och saker som gör dig nyfiken och intresserad.

 

När du fångat känslan!

Efter att du har lyckats fånga känslan om VARFÖR du vill jobba på företaget är det dags att motivera VARFÖR de ska välja dig. Du måste kunna pusha varför du skulle passa in på företaget och göra ett bra jobb. Är det för att du lyckades ro iland det där omöjliga projektet på ditt förra jobb som alla tvivlade på? Eller blev du årets medarbetare på kundtjänsten förra året? Lyckades du organisera om lagret på förra arbetet så du ökade effektiviteten med att få ut leveranserna? Blev du månades säljare? Gick du ut med högsta betyg i klassen? Lyckades du lösa en konflikt mellan andra anställda på arbetsplatsen som chefen tidigare försökt med flera ggr? Lyckades du övertala organisationen varför ni ska bli ett grönare företag? Etc ect.

Vad har du som det är dags att plocka fram i bagaget och som du vill att denna arbetsgivare ska veta som du skickar en riktad ansökan till (såklart skall det matcha det jobb du söker, alltså att arbetsgivaren kan se att tack vare detta du gjorde där kan du vara till nytta här).

Företagen sparar ofta riktade ansökningar i speciella “CV- databaser” och tar fram när det är dags att rekrytera och börjar med att gå igenom de ansökningar man fått in först eftersom här har de kandidater som är genuint intresserade av företaget, därför är riktade ansökningar effektiva.

Glöm bara inte att uppmuntra till kontakt i avslutningen av brevet och säg att du kommer att återkoppla på brevet inom de närmaste veckorna. Gör det också!

 

Lycka till!

Tanja

 

 

Uppbyggnaden av ett personligt brev

När du ska skriva ett personligt brev kan du tänka som journalister gör när de skriver en tidningsartikel. Det som är mest intressant ska stå först. Vi människor funkar så att om det vi läser först är intressant så läser vi gärna resten också. Därför är det viktigt att det första i ditt brev ska vara intressant, dvs det mest meriterande för dig.

Redan i första styckets första mening ska du berätta varför du söker jobbet och vad du kan erbjuda (läs: varför man ska välja just dig!).

I andra stycket vill jag rekommendera att du beskriver de (jobb)erfarenheter du har som matchar annonsen och/eller det som du känner är relevanta för jobbet.

I stycke tre tycker jag att det är bra att ta upp utbildningar som har relevans för jobbet. Ibland kan styckena två och tre gå i varandra.

Därefter kan det vara bra att berätta något om dig själv – vem är du som person? Vilka egenskaper besitter du? Det ska förstås vara relevant för jobbet! Skriv inte bara att du är si eller så. Det får mer tyngd om du till exempel lägger orden i munnen på någon annan. Tex ”Mina kollegor brukar ofta beskriva mig som noggrann, humoristisk, men också mycket arbetssam”

Därefter kan du skriva en avslutning där du hoppas på att ha skapat intresse, att de vill höra av sig och att du står till förfogande med ytterligare information, intyg och betyg. Om det är en riktad ansökan, alltså en spontanansökan och inte en ansökan till en utlyst tjänst är det viktigt  att du skriver att du kommer att kontakta dem för ett uppföljande samtal om någon vecka. Det är dumt att ”lägga bollen” hos dem och vänta på att de ska kontakta dig om det dyker upp något. Om du istället skriver just att du kommer att kontakta dem om några dagar så måste läsaren agera och kan inte bara lägga det åt sidan. Kom ihåg att en ansökan inte gärna ska fylla mer än max en sida.

 

Rubriker i personliga brevet?

Ett annat allt vanligare upplägg i personliga brevet är att man har rubriker inne i brevet. Dessa kan till exempel vara ”Vad har jag gjort tidigare”, ”Varför ska ni välja just mig”, ”Varför vill jag arbeta hos er”, ”Vad gör jag annars när jag inte jobbar”. Det blir vanligare och ger en bra tydlighet för läsaren.

Lycka till!

Tanja

Layout

 

Layouten på ditt cv spelar roll. Givetvis är innehållet det viktigaste, men med rätt grafisk design så kan du påtagligt förbättra helhetsintrycket du ger och du kan lyfta fram de saker som du tycker är angelägna och relevanta. Några enkla knep:

  • Använd inte bara ”Arial” eller ”Times” som text, det upplevs ofta som lite ”tråkigt” och vanligt. Den som använder dessa standardtypsnitt ska inte bli förvånad över att texten sänder en signal om att ”personen är vanlig” eftersom ett typsnitt sänder olika signaler, vare sig man vill eller inte. Gillar man kryddstark mat och färgstarka kläder gör dessa vanliga typsnitt våld på din personlighet. Prova t ex typsnittet Gill Ultra Bold för bokstäverna i rubriken och Swift för den löpande texten. Gillar du fisk och vitt vin och klassiska kläder kanske Copperplate i rubriken och Palatino i texten är mer du. Pröva dig fram.
  • Tveka inte att använda färg i ditt cv. En färgad linje, en mörkblå ram eller någon annan detalj kan ge ett snyggt professionellt intryck.
  • Använd också gärna olika nyanser av grått och svart i texten för att ge mer liv i dokumentet på brödtext och rubriker.
  • Foto ger mer identitet i ditt cv. Du blir inte bara massa bokstäver på ett papper, man ser mer människan bakom. Tänk branschfoto, vill du bli kock, varför inte posera i en kockmössa etc etc?
  • Använd inte för många olika stilar av text (kursivt, fetstilt, understruket) Det kan ofta bara ge ett rörigt intryck.
  • Använd också gärna rutor och skuggade boxar för att grafiskt lyfta fram vissa bitar.

Lycka till!

Tanja

CV

 

CV står för curriculum vitae som betyder levnadsbeskrivning/levnadslopp på latin. Heter det ”ett cv” eller ”en cv”? Språkrådet rekommenderar ”ett cv” där cv ska skrivas med gemener eftersom det definieras som ett eget ord.

Ditt CV ska ge läsaren en bild av vem du är, vad du kan och vad du vill med ditt yrkesliv. Du skall inte berätta ditt livs historia i ett CV. Meningen är att väcka så mycket intresse att du kommer till intervju. Syftet är alltså inte att du ska få jobb, syftet är att du ska komma på intervju.

Du kan skriva CV på lite olika sätt. Standard ”mallarna” för att skriva ett CV brukar utgå från följande 3 mallar:

  1. Kronologiskt CV
  2. Funktionellt CV
  3. Kombinerad CV

 

Kronologiskt CV

Detta är det i särklass vanligaste sättet att paketera sin kompetens på. I ett kronologiskt CV beskriver du dina erfarenheter under sammanfattande rubriker som till exempel yrkeserfarenhet, utbildningar, språk mm. Erfarenheterna presenteras i omvänd kronologisk ordning, det vill säga du börjar med att först beskriva ditt senaste arbete under rubriken Yrkeslivserfarenhet, och din senaste utbildning under rubriken Utbildningar.

 

Funktionellt CV

I ett funktionellt CV beskriver du dina färdigheter. Dessa färdigheter kan du ha förvärvat i både yrkesliv som utanför på fritid ex. Du grupperar dina färdigheter i teman/rubriker. Den här typen underlättar när du söker inom nya yrkesområden. Om du haft olika funktioner i yrkeslivet är det här ett utmärkt sätt att visa bredden av dina erfarenheter. En funktionell CV är inte lika lättläst som ett kronologiskt. Exempel på teman/rubriker: Målsättning, Profil/Sammanfattning, Marknad, Försäljning, Inköp, Konstruktion, Administration.

Dock blir denna typ av cv allt mindre vanlig pga cv-databaser och linkedin har blivit vanliga på arbetsmarknaden. De är alltid kronologiska i sin struktur och därmed blir det mer naturligt att man använder det kronologiska cv:t konsekvent.

 

Kombinerat CV

Det blir allt vanligare att kombinera kronologisk och funktionell CV i en. Genom att exempelvis låta första sidan beskriva mål, färdigheter och kompetenser i ett antal rubriker kan resterande sidor beskriva hur ditt liv sett ut kronologiskt.

Lycka till!

Tanja

För att skriva en bättre ansökan

Lyft upp 3 saker du gillar hos företaget. Om jag tex skulle söka till Max (hamburgerkedjan) skulle det kunna låta så här:

 

Varför jag tycker om er!

  • Er verksamhet känns väldigt äkta och jag tycker Max verkar drivas på ett kärleksfullt och hållbart sätt. Men sen är ni ju ett familjeägt företag från Norrland och den känslan tycker jag också om! Tycker om familjeägda företag.
  • Uppskattar att ni använder 100 procent vind-el på era samtliga restauranger och arbetar framgångsrikt med klimatkompensering på flera olika vis, tex från ”bondens jord till gästens bord”. Gillar den tanken och idén. Fler borde använda sig av 100 procentig vind-el.
  • Beundrar Pär Larshans (hållbarhetschefens) otroliga insatser för att öka mångfalden i arbetslivet och visa på vägar in till arbetslivet för personer med funktionsnedsättning. Och inte bara på Max. Pär är också en stor förebild för andra företag och arbetsgivare i Sverige. Ett sånt företag vill jag jobba på där man ser alla.
  • Behöver jag säga att ni har Sveriges godaste hamburgare? Och det bekräftar ju flera undersökningar! (Max Hamburgerestauranger har bland annat för elfte året i rad Sveriges mest nöjda kunder bland de rikstäckande hamburgerestaurangerna enligt ”Varumärken i Sverige”).

Ja ni förstår tanken, det är viktigt att visa för företaget VARFÖR du uppskattar företaget och VAD det är som får dig bli nyfiken på företaget. VARFÖR vill du jobba där?

 

Gör en ordentlig undersökning om företaget:

  1. Googla på företaget och läs allt du kommer över
  2. Granska och studera hemsidan
  3. Läs eventuella nyhetsbrev (3 senaste)
  4. Eventuell närvaro på sociala medier? Granska flödet!

Anteckna 3-5 positiva saker du fastnar för och använd de i din ansökan! Du kommer framstå som en mycket mer intressant kandidat, ansökan bli mer personlig, plus att det kommer att bli mycket enklare att skriva ansökan eftersom du är mer påläst!

 

Lycka till!

Tanja Parkkila 

1000nyajobb_450x160