arbetssökande

Hur gör jag?

Direktkontakt tar man med företag via telefon, personligt besök, mail eller sociala medier. Direktkontakt med företag innebär att de får en röst eller ett ansikte på dig. Kanske viktigaste av allt, du visar att du är intresserad av företaget och inte endast sitter och väntar på att företaget ska annonsera ut lediga jobb. Du visar framfötterna och anmäler ditt intresse för kommande rekryteringar vilket företag ser positivt på.

I första direktkontakten bör du inte inleda inte samtalet med att fråga om det finns ett ledigt jobb. Ingen uppskattar folk som ”säljer” sig. Det man som jobbsökande istället ska göra är att visa intresse och uppskattning för företaget. Inled samtalet istället med att berätta varför du gillar företaget, vad som fick nyfiken på företaget eller något annat positivt ”hej jag läste i tidningen om ert nya samarbete, grattis”, t.ex.

 

Hur inleder jag med lite småprat då?

Efter en noggrann undersökning om företaget kommer du veta vad du ska säga. Googla företaget, läs eventuella nyhetsbrev, kolla deras närvaro på sociala medier, sök i databaser på webben efter eventuella nyhetsartiklar om företaget etc etc. Efter att du gjort detta kommer det vara mycket lättare att ta första kontakten eftersom du kan lyfta fram något som du fastnade för och som gav dig en bra känsla om företaget.

När du har tagit kontakt och förhoppningsvis fångat arbetsgivarens intresse är nästa steg att du måste kunna argumentera för din sak, varför ska de anställa dig och vad är det företaget får ut av att ha dig där. Arbetsgivare är intresserade av människor som kan skapa resultat för företaget och som har en klar idé kring varför de vill jobba på företaget. Fundera på detta innan du tar kontakt.

 

Exempel på hur framgångsrik direktkontakt kan låta

“Hej jag läste i tidningen att ni kommer att inleda ett projekt tillsammans med företag X. Projektet intresserar mig eftersom jag gjorde min LIA i ett liknande projekt i Afrika och jag tror att jag vet hur man bäst löser detta här… och nu undrar jag om projektet kommer att skapa någon anställning?”

”Efter att ha följt er ett tag så tror jag att jag förstår att ni har vissa problem med det här (ingen tillräcklig kompetens, brist på rutiner, ingen tillräckligt starkt IT support etc etc) och jag söker just den sortens jobb där jag kan lösa liknande problem. Jag har goda resultat sedan tidigare ha arbetet med just detta.”

 

Ingångar till företaget

Tänk på att det ofta kan vara en fördel att försöka skaffa sig andra ingångar in i företaget, t.ex. via platschef, teamleader, sekreterare, assistent, någon som jobbar i den roll du vill ha. I många fall kan dessa personer veta mer om vad som sker på företaget och vad som händer i de anställdas liv. Vem som eventuellt planerar på att klättra vidare, bli mammaledig, börja studera igen, kanske starta eget, gå tillbaka till en tidigare arbetsgivare, flytta utomlands, börja jobba i sin partners företag, lämna företaget av någon annan anledning etc.

Chefer sitter ofta i möten och planering och kanske inte alltid exakt har samma möjlighet att veta just allt. Fördelen är också att om du gjort ett gott intryck kan du sen i kontakt med arbetsgivaren/chefen nämna att du pratat med X på företaget. Förhoppningsvis skapar de förtroende hos arbetsgivaren och har du tur frågar arbetsgivaren personen du pratat med som lägger in ett gott ord för dig.

 

Kontakt via sociala medier

Via sociala medier är det enklare än någonsin att ta direktkontakt med arbetsgivare, företag och nyckelpersoner som intresserar dig. Sociala medier ökar transparensen mellan företag och jobbsökare på ett helt annat sätt idag som inte varit möjligt förr. Företag och rekryterare som finns på sociala medier är där för att de vill kommunicera. De vill kommunicera med kunder, medarbetare, leverantörer och andra intressenter till företaget, som t.ex. nya potentiella medarbetare. Här kan du som jobbsökande enkelt skapa kontakt, visa på intresse, kommentera, fråga etc etc.

 

Lycka till!

Tanja

Vad är egentligen ett nätverk och vad är smart nätverkande?

Nätverk är ett sammanhang- t.ex. innebandyklubben, barnens skola, BNI, kvällskursen, arbetsplatsen, Facebook, Rotary etc. Man träffar människor via ett eller flera gemensamma intressen och beröringspunkter. Nätverkande är att jobba aktivt med de kontakter du skapar i de nätverk och sammanhang du ingår i. Idag är det enklare än någonsin förr att hitta nätverk och skapa kontakter. Mycket tack vare sociala medier men även ute i samhället har nätverkandet ökat, både i utbud som i betydelse. Nätverkande får saker att hända.

Nätverkandet blir allt mer nischat, organiserat och strukturerat. Mingel, mässor, affärsevent, föreläsningar, workshops, näringslivsdagar, företagsmässor, nätverksträffar etc etc. Idag finns ett jättestort utbud av olika sammanhang som lämpar sig utmärkt för nätverkande, där man ses och diskuterar och/eller tar del av gemensamma intressen. De personer man träffat och fattat tycke för kan man sedan enkelt ta kontakt med över sociala medier. Idag nätverkar man både i det verkliga livet som via webben och sociala medier. Därför är det viktigt att undersöka och förstå vilken nätverkspotential du besitter och vilka personer du har i ditt kontaktnät som kan hjälpa dig på vägen.

 

Lustfyllt nätverkande

Nätverka innebär inte att tjata eller störa människor runt om dig. Det är inte heller att ständigt påminna dem om att du behöver jobb.  Men glöm inte bort att även ställa dig själv frågan; ”Vad skulle jag kunna göra för några i mitt nätverk”? Nätverkande ska vara ömsesidigt. Ge och ta.

Via webben och i synnerhet sociala medier är det enklare än någonsin att samla människor på en och samma plats, med alla deras nätverk. Tänk hur många jobb som kan förmedlas! Sociala medier har denna möjlighet.  Använd tjänster som hjälper dig att kartlägga ditt nätverk, t.ex. Linkedin eller speciella applikationer på Facebook. Fundera över vilka slags jobb du vill söka och inom vilken bransch du vill jobba. När du vet det är det enklare att ta reda på var de människorna finns i ditt nätverk som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen.

 

Exempel på nätverkspotential

En av dina kontakter presenterar dig för en av sina kontakter. Denna ”nya” kontakt presentera i sin tur dig till chefen på den arbetsplats som du är intresserad av att jobba på.

En kontakt till dig är med i en sluten grupp på Facebook. Din kontakt lyckas ordna en inbjudan till dig i gruppen. I den gruppen träffar du en ny bekant. Denna bekant hjälper sedan dig i sin tur med att ordna ett möte med en projektledare denna känner i Halmstad.

Du sitter och pratar med din dotters klasskompis mamma. Det visar sig att hon för ett par år sedan arbetade som rekryteringskonsult och har ett jättestort nätverk bland rekryterare i stan. Hon kan enkelt ge dig personliga ingångar till en rad olika rekryteringsföretag. Detta bara för att ni började småprata med varandra på ett föräldramöte.

Kom ihåg, arbeta strukturerat med ditt nätverk för att förstå din nätverkspotenatial och kom ihåg att nätverkande är en ömsesidig process.

 

Lycka till!

Tanja

Här är frågorna du ska ställa:

 

  • Hur kom du in i ditt yrke/jobb?
  • Vilken kompetens och erfarenhet krävs för att vara framgångsrik i jobbet/yrket?
  • Vad har du själv för bakgrund?
  • Ökar efterfrågan på denn typ av arbete du har?
  • Vilka krav ställs på den som ska utföra den här sortens arbete?
  • Vilka råd skulle du vilja ge till dem som börjar ett sådant jobb?
  • Hur hittar man lättast arbete inom ditt område?
  • Har du några kollegor eller mentorer som du kan vända dig till och diskutera med? Hur får du kontakt med dem?
  • Kan du ge mig namn och kontaktuppgifter till andra personer som har ett liknande arbete som du?
  • Om jag vill börja jobba inom ditt område, vilket första steg rekommenderar du då?
  • Hur ser utvecklingsmöjligheterna ut i detta yrke/jobb?
  • På ditt jobb, har ni mycket att göra?
  • Hur ser ert kompetensbehov ut här de närmaste månaderna?

 

Man ska aldrig fråga direkt rakt ut: ”Har ni jobb/ledig tjänst”. Det uppfattas ofta som ganska nonchalant och arrogant tyvärr. Använd istället frågorna ovan för ett smart och lustfyllt nätverkande.

 

Lycka till!

Tanja

Vilka rekryteringsföretag är bra och vilka ska jag kontakta?

Kan man kontakta ett rekryteringsföretag spontant och bara anmäla sig till dem? Utan att det finns en specifik utannonserad tjänst? Svaret är otvetydigt JA! På samma sätt som du kan skicka en spontan intresseanmälan till vilket företag som helst så kan du skicka en spontan intresseanmälan till ett rekryteringsföretag för att anmäla att du vill vara med i deras ”rullar”.

Det är omöjligt att säga vilka rekryteringsföretag som är bra och vilka som inte är lika bra. Det är såklart helt olika från person till person. Det som är helt rätt rekryteringsföretag för en person är helt fel företag för en annan person. Det går inte ha kontakt med alla rekryteringsföretag. Det är inte heller önskvärt. Det är mer framgångsrikt att identifiera ett antal (5-10 stycken kan räcka) och sedan hålla en god relation med dem.

Ett sätt att hitta rätt rekryteringsföretag för dig är att titta igenom platsannonser och när du hittar en tjänst som är intressant så kollar du vilket rekryteringsföretag som har just den rekryteringen.  Kanske är det samma som återkommer i flera olika tjänster och då vet du att det rekryteringsföretaget verkar ha den typ av tjänster du är intresserad av.

Ett annat sätt är såklart att bara helt enkelt gå igenom ett stort antal rekryteringsföretags hemsidor och titta vilka som verkar vara rätt för dig. Ring också gärna och prata med dem. Är de trevliga? Verkar de professionella? Verkar de intresserade av just dig? Känns det inte bra är det bara att gå vidare till nästa rekryteringsföretag. Det finns ju en del att välja bland.

Lycka till!

Tanja

Så här jobbar du med en annons

Läs den några gångar så att du har förstått vad som är viktigt för just detta jobb. Sedan kan du markera vad du anser vara viktigt och som du vill svara på. Använd ev. flera olika färgar så du kan markera 1) vad som är konkreta krav (utbildning och erfarenhet) 2) önskemål/meriterande (utbildning, erfarenhet, personligt), 3) annat som du anser vara viktigt. Alternativt kan du välja att skriva upp det på ett papper bredvid om det känns mer överskådligt. Här kan du även gruppera informationen och dina svar på hur du matcher kraven.

I en annons finns ofta en rad olika krav och önskemål och man behöver inte kunna svara ja till allt. Ofta har arbetsgivaren ”fyllt på” med krav som kanske inte alls behövs för att klara av jobbet utifrån devisen att ”det är ju inte fel om en person kan lite mer än vad vi behöver just nu”. Så förtvivla inte om du känner att du inte kan precis allt som efterfrågas. Ibland vill du se annonser där krav och önskemål är både omfattande och motsägelsefulla som att du ska ha många års erfarenhet av något och gärna mellan 23 och 25 år gammal! Den typ av annonser är inte genomarbetade och där får man ta redo på vad som krävs för jobbet genom att ringa och höra sig för – om man nu ska söka ett sådant jobb där kraven är så flummiga? Vad säger det inte om arbetsgivaren och arbetsplatsen?

Generellt kan man säga att om det till ett jobb krävs ex vis 60 p i arkivvetenskap och man inte har det alternativt en jämförbar utbildning eller en jämförbar arbetslivserfarenhet, då tycker jag att det är bortkastad tid och arbete både för dig som söker och för den som har utlyst jobbet om man ändå söker. Din chans att inte direkt hamna i papperskorgen är minimal! Detta är ett exempel på ett jobb där det krävs en specifik utbildning och där jobbet kretsar kring denna utbildning och de färdigheter och kunskaper man har fått genom den.  Men det behöver inte alltid vara så. Ofta kan praktisk kunskap och erfarenheter konkurrera med utbildning.

Är kraven däremot uttryckt som ett önskemål eller att det är meriterande, behöver du inte kunna uppfylla alla krav. Det är förstås alltid en avvägning och det vill avhänga av vilket jobbet är, din erfarenhet, din utbildning och din personlighet samt ditt självförtroende och din självkänsla mm. Men du ska inte vara rädd för att söka jobb även om du inte matchar till 100 %. Det gör väl knappt någon! Använd din intuition och ditt förnuft.

Lycka till!

Tanja

Från superdolda jobb till fullt synliga dolda jobb, vad är vad?

Vi pratar ofta om dolda jobb, om jobben som inte utannonseras, om att bara en bråkdel av alla jobben är synliga. Vad är då ett dolt jobb? Vad är ett synligt jobb? Och vad är alla jobb däremellan? 

Detta inlägg har fokuserat mycket på hur man med hjälp av sociala medier gör dolda jobb synliga. Detta för att sociala medier är en kraftfull kanal som öppnar upp tidigare stängda nätverk, ger alla en rättvis chans att skapa och bygga kontakter och nätverk, kartlägga ingångar till företag och delta i diskussioner. Sociala medier skapar en öppnare arbetsmarknad och en effektivare rkrytering. Men låt oss börja med att reda ut begreppen.

 

Ett fullt synligt jobb

Ett ledigt jobb kan ha helt olika grader av synlighet. Det kan vara en utannonserad tjänst som syns på platsbanken, i tidningar och på många andra ställen. Till exempel söker Malmö stad en enhetschef och sätter ut en stor annons i tidningen och på arbetsförmedlingen om det. Det är ett fullt synligt jobb.

 

Ett superdolt jobb

Ett superdolt jobb är ett jobb där inte ens arbetsgivaren vet om att de har behov av att anställa en person först du som arbetssökande har lyckats göra arbetsgivaren medveten om detta. På så sätt har ett superdolt jobb skapats.

Exempel: Dilsa driver en liten cateringverksamhet. En dag börjar hon diskutera med en bekant som precis slutat sitt jobb som taxichaufför. Han erbjuder sig att köra ut maten till hennes kunder mot betalning såklart. Detta passar Dilsa utmärkt eftersom hon dels inte har tid att köra ut, kunderna skulle få bättre service när de får maten hemkörd och samtidigt har Kalle ett mycket bra lokalsinne och erfarenhet från att köra runt i stan. Efter bara ett par månader har Kalle fullt upp hela dagarna med att köra ut mat eftersom Dilsa fick mycket mer tid över att laga mat till kunder.

Detta är ett skapat jobb. På sätt och vis kan man säga att det är ett superdolt jobb som inte ens arbetgivaren visste fanns.

 

Ett väldigt dolt jobb

Sedan finns det lediga jobb, men som inte alls utannonseras, alltså dolda jobb. Typiskt exempel är företaget Pelles plåt som behöver en plåtslagare till och Pelle frågar runt i sin bekantskapskrets och bland sina medarbetare om de känner till någon. Ofta finns det någon som känner någon och som till slut blir den som får jobbet. Det jobbet har aldrig varit utannonserat och är att betrakta som ett mycket dolt jobb.

 

Alla nyanser av dolda jobb däremellan

Sedan finns det såklart en stor skala däremellan. Kalles Konsult AB söker en ny medarbetare och lägger ut annons på sin hemsida, på sin facebooksida och på linkedin. Det är i allra högsta grad ett synligt jobb, men finns inte på de stora sajterna såsom Monster, Stepstone, platsbanken eller Manpower. Är det ett synligt eller ett dolt jobb?

Ja, problemet är att här emellan finns det flera grader av dolda jobb och hur synliga de dolda jobben är, eller hur osynliga de är. Om du som arbetssökande och företag som söker arbetskraft ska ha en chans att hitta varandra, är det helt avgörade att båda parter har kunskap kring hur ni går tillväga för att öka synligheten gentemot varandra och därmed chansen att hitta varandra. Er kunskap avgör hur synligt eller osynligt jobbet blir.

Låt oss ta ett exempel. Ida söker en ny kock för sin restaurang i Göteborg med passion och handlag för marockanska matlagning. Ida vill inte annonsera offentligt men vill inte heller bara sprida det i hennes närmaste nätverk eftersom hon vill ha in ett större utbud av arbetssökande. Om Ida nu vill skapa ett fullt synligt dolt jobb, hur ska hon göra?

 

Så här ska Ida göra för att hitta sin kock: 

  • Lägga ut vad hon söker på sin hemsida
  • Skriva en status på sin Facebook sida (+be folk dela)
  • Har Ida en Facebook sida för restaurangen lägger hon också ut kring jobbet där
  • Hon lägger ut sin annons på allmänna jobbsök grupper på Facebook (som hon enkelt hittar genom att använda Facebooks sökfunktion)
  • Eftersom jobbet är i Göteborg tittar Ida också om Göteborg stad har en närvaro på Facebook. Om så tipsar hon även där och ber folk dela
  • Ida leker med sökord som ”mat” ”göteborg” ”restaurang” och ser vad hon hittar i Facebooks sökfunktion. Hittar hon några grupper eller sidor som verkar passande att flagga på tvekar inte Ida att lägga ut en kort notis där om vad hon söker

 En sökning på tex ”göteborg mat” på Facebook 

mat

 

  • Ida lägger sedan också ut jobbet på Twitter och använder generella hashtags som #jobb #jobbsök #nyttjobb för att sprida det hon söker

ny tweet

 

  • Ida söker generellt med hjälp av Twitters sökfunktion på olika branschrelaterade ord och får inspiration på hur hon ytterligare kan märka (hashtagga) sin annons:

En generell sökning på Twitter på ordet kock 

kock

 

  • Ida skriver en ny tweet fast denna gång hashtaggar hon även #Göteborg och #kock 

ex3

 

För att hitta och nå människor som brinner för en viss sak, tex mat är det viktigt att använda de hashtags som de träffas kring och pratar. Därför använde Ida nu i sitt inlägg även hashtag #mat #kock och #restaurang. Men hon passade även på att märka ordet #Göteborg eftersom det är i Göteborg hon tror att sin kock finns.

I detta fall väljer Ida att det inte är nödvändigt att annonsera i grupper och sitt flöde på Linkedin, för det slags jobb som hon efterlyser. Hon känner att det räcker här och är helt övertygad om att detta jobb kommer bli ett fullt synligt dolt jobb från hennes sida och nå en stor skara av människor som hon vill nå.

Om ett jobb är synligt eller dolt kan alltså vara svårt att säga. Det finns som sagt olika grader av synlighet. Från helt synliga till jobb som är så dolda att de inte ens fanns från början som i exemplet ovan. Men generellt gör många jobbsökare ett misstag…

Många fokuserar alldeles för mycket på de synliga jobben, de som är utannonserade. Många har som rutin att varje dag kolla vilka jobb som kommit ut på de stora annonssajterna. Om de inte hittar något ledigt jobb så konstaterar de att det var ju synd att det inte kommit något jobb idag heller och väntar istället till dagen efter. Och hoppas att det kommer ut något ledigt jobb då istället.

Detta resonemang och sätt att söka jobb på är bekymmersamt både för individen och för samhället i stort eftersom det begränsar möjligheterna till nytt jobb enormt mycket. Man lurar på så vis sig själv att man har sökt jobb. De allra flesta jobben finns inte som utlysta tjänster, de är istället olika grader av dolda jobb.

Exakt hur stor andel av jobben som blir utlysta som platsannonser är svårt att säga. Det finns ingen tillförlitlig statistik på det och det varierar kraftigt mellan olika branscher. Man brukar säga som tumregel att ca 25 % av alla lediga tjänster ser vi i form av annonser, resten går andra vägar. Som jobbsökare ska man självklart ha koll på alla tjänster som blir utlysta som platsannonser, men krutet ska man lägga på alla dolda jobben. Det är där jobben finns. Det fina i kråksången är att det är mycket mindre konkurrens om de dolda jobben också.

 

Ett enkelt och banalt exempel

Om du ska på solsemester och tvekar mellan två orter. Den ena orten har 25% solchans, den andra orten har 75% solchans. Vart skulle du åka? Självklart det senare.

Om du sökte jobb och på ena stället sökte bland 25% alla lediga tjänster och på ett annat ställe fanns 75% av alla lediga tjänster. Var skulle du leta då?

 

Din kunskap påverkar också synligheten

Sen är det som sagt helt avgörande att du som arbetssökande har kunskap kring hur du bäst når de dolda jobben i just din bransch för att de ska bli synliga för dig:

Vilka plattformar ska du finnas på? Vilka grupper på Linkedin ska du vara med i? Vilka företag ska du följa där? Vilka branschnyheter bör du bevaka på Twitter och vilka listor bör du skapa? Vilka hashtags bör du ha koll på? Vilka grupper och fan pages bör du ha under bevakning på Facebook och vilka allmänna jobbsök grupper finns det tex? Vilka människor och nyckelpersoner bör du ha i dina kontaktnät? 

Har man skapat en effektiv omvärldsbevakning för sitt jobbsök och är aktiv där man bör vara aktiv på bland annat sociala medier då är chansen stor att man ofta möts av intressanta möjligheter och nyttig information som snabbt tar ditt jobbsök vidare.

 

Sharing is caring!

Glöm inte heller att hjälpa till att dela jobbtips som du ser och som du tror kan vara till nytta för någon i ditt nätverk. Nätverkande är att ge och ta och tillsammans kan man göra de dolda jobben synligare, sharing is caring!

Tillsammans kan man göra väldigt dolda jobb till fullt synliga jobb!

dolda

 

 

Lycka till! 

tanja_bloggen

 

 

 

 

 

 Text av Tanja Parkkila med inspiration och hjälp av Linus Zackrisson och Pia Michélsen.