söka jobb

Hur gör jag?

Direktkontakt tar man med företag via telefon, personligt besök, mail eller sociala medier. Direktkontakt med företag innebär att de får en röst eller ett ansikte på dig. Kanske viktigaste av allt, du visar att du är intresserad av företaget och inte endast sitter och väntar på att företaget ska annonsera ut lediga jobb. Du visar framfötterna och anmäler ditt intresse för kommande rekryteringar vilket företag ser positivt på.

I första direktkontakten bör du inte inleda inte samtalet med att fråga om det finns ett ledigt jobb. Ingen uppskattar folk som ”säljer” sig. Det man som jobbsökande istället ska göra är att visa intresse och uppskattning för företaget. Inled samtalet istället med att berätta varför du gillar företaget, vad som fick nyfiken på företaget eller något annat positivt ”hej jag läste i tidningen om ert nya samarbete, grattis”, t.ex.

 

Hur inleder jag med lite småprat då?

Efter en noggrann undersökning om företaget kommer du veta vad du ska säga. Googla företaget, läs eventuella nyhetsbrev, kolla deras närvaro på sociala medier, sök i databaser på webben efter eventuella nyhetsartiklar om företaget etc etc. Efter att du gjort detta kommer det vara mycket lättare att ta första kontakten eftersom du kan lyfta fram något som du fastnade för och som gav dig en bra känsla om företaget.

När du har tagit kontakt och förhoppningsvis fångat arbetsgivarens intresse är nästa steg att du måste kunna argumentera för din sak, varför ska de anställa dig och vad är det företaget får ut av att ha dig där. Arbetsgivare är intresserade av människor som kan skapa resultat för företaget och som har en klar idé kring varför de vill jobba på företaget. Fundera på detta innan du tar kontakt.

 

Exempel på hur framgångsrik direktkontakt kan låta

“Hej jag läste i tidningen att ni kommer att inleda ett projekt tillsammans med företag X. Projektet intresserar mig eftersom jag gjorde min LIA i ett liknande projekt i Afrika och jag tror att jag vet hur man bäst löser detta här… och nu undrar jag om projektet kommer att skapa någon anställning?”

”Efter att ha följt er ett tag så tror jag att jag förstår att ni har vissa problem med det här (ingen tillräcklig kompetens, brist på rutiner, ingen tillräckligt starkt IT support etc etc) och jag söker just den sortens jobb där jag kan lösa liknande problem. Jag har goda resultat sedan tidigare ha arbetet med just detta.”

 

Ingångar till företaget

Tänk på att det ofta kan vara en fördel att försöka skaffa sig andra ingångar in i företaget, t.ex. via platschef, teamleader, sekreterare, assistent, någon som jobbar i den roll du vill ha. I många fall kan dessa personer veta mer om vad som sker på företaget och vad som händer i de anställdas liv. Vem som eventuellt planerar på att klättra vidare, bli mammaledig, börja studera igen, kanske starta eget, gå tillbaka till en tidigare arbetsgivare, flytta utomlands, börja jobba i sin partners företag, lämna företaget av någon annan anledning etc.

Chefer sitter ofta i möten och planering och kanske inte alltid exakt har samma möjlighet att veta just allt. Fördelen är också att om du gjort ett gott intryck kan du sen i kontakt med arbetsgivaren/chefen nämna att du pratat med X på företaget. Förhoppningsvis skapar de förtroende hos arbetsgivaren och har du tur frågar arbetsgivaren personen du pratat med som lägger in ett gott ord för dig.

 

Kontakt via sociala medier

Via sociala medier är det enklare än någonsin att ta direktkontakt med arbetsgivare, företag och nyckelpersoner som intresserar dig. Sociala medier ökar transparensen mellan företag och jobbsökare på ett helt annat sätt idag som inte varit möjligt förr. Företag och rekryterare som finns på sociala medier är där för att de vill kommunicera. De vill kommunicera med kunder, medarbetare, leverantörer och andra intressenter till företaget, som t.ex. nya potentiella medarbetare. Här kan du som jobbsökande enkelt skapa kontakt, visa på intresse, kommentera, fråga etc etc.

 

Lycka till!

Tanja

Vad är egentligen ett nätverk och vad är smart nätverkande?

Nätverk är ett sammanhang- t.ex. innebandyklubben, barnens skola, BNI, kvällskursen, arbetsplatsen, Facebook, Rotary etc. Man träffar människor via ett eller flera gemensamma intressen och beröringspunkter. Nätverkande är att jobba aktivt med de kontakter du skapar i de nätverk och sammanhang du ingår i. Idag är det enklare än någonsin förr att hitta nätverk och skapa kontakter. Mycket tack vare sociala medier men även ute i samhället har nätverkandet ökat, både i utbud som i betydelse. Nätverkande får saker att hända.

Nätverkandet blir allt mer nischat, organiserat och strukturerat. Mingel, mässor, affärsevent, föreläsningar, workshops, näringslivsdagar, företagsmässor, nätverksträffar etc etc. Idag finns ett jättestort utbud av olika sammanhang som lämpar sig utmärkt för nätverkande, där man ses och diskuterar och/eller tar del av gemensamma intressen. De personer man träffat och fattat tycke för kan man sedan enkelt ta kontakt med över sociala medier. Idag nätverkar man både i det verkliga livet som via webben och sociala medier. Därför är det viktigt att undersöka och förstå vilken nätverkspotential du besitter och vilka personer du har i ditt kontaktnät som kan hjälpa dig på vägen.

 

Lustfyllt nätverkande

Nätverka innebär inte att tjata eller störa människor runt om dig. Det är inte heller att ständigt påminna dem om att du behöver jobb.  Men glöm inte bort att även ställa dig själv frågan; ”Vad skulle jag kunna göra för några i mitt nätverk”? Nätverkande ska vara ömsesidigt. Ge och ta.

Via webben och i synnerhet sociala medier är det enklare än någonsin att samla människor på en och samma plats, med alla deras nätverk. Tänk hur många jobb som kan förmedlas! Sociala medier har denna möjlighet.  Använd tjänster som hjälper dig att kartlägga ditt nätverk, t.ex. Linkedin eller speciella applikationer på Facebook. Fundera över vilka slags jobb du vill söka och inom vilken bransch du vill jobba. När du vet det är det enklare att ta reda på var de människorna finns i ditt nätverk som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen.

 

Exempel på nätverkspotential

En av dina kontakter presenterar dig för en av sina kontakter. Denna ”nya” kontakt presentera i sin tur dig till chefen på den arbetsplats som du är intresserad av att jobba på.

En kontakt till dig är med i en sluten grupp på Facebook. Din kontakt lyckas ordna en inbjudan till dig i gruppen. I den gruppen träffar du en ny bekant. Denna bekant hjälper sedan dig i sin tur med att ordna ett möte med en projektledare denna känner i Halmstad.

Du sitter och pratar med din dotters klasskompis mamma. Det visar sig att hon för ett par år sedan arbetade som rekryteringskonsult och har ett jättestort nätverk bland rekryterare i stan. Hon kan enkelt ge dig personliga ingångar till en rad olika rekryteringsföretag. Detta bara för att ni började småprata med varandra på ett föräldramöte.

Kom ihåg, arbeta strukturerat med ditt nätverk för att förstå din nätverkspotenatial och kom ihåg att nätverkande är en ömsesidig process.

 

Lycka till!

Tanja

Här är frågorna du ska ställa:

 

  • Hur kom du in i ditt yrke/jobb?
  • Vilken kompetens och erfarenhet krävs för att vara framgångsrik i jobbet/yrket?
  • Vad har du själv för bakgrund?
  • Ökar efterfrågan på denn typ av arbete du har?
  • Vilka krav ställs på den som ska utföra den här sortens arbete?
  • Vilka råd skulle du vilja ge till dem som börjar ett sådant jobb?
  • Hur hittar man lättast arbete inom ditt område?
  • Har du några kollegor eller mentorer som du kan vända dig till och diskutera med? Hur får du kontakt med dem?
  • Kan du ge mig namn och kontaktuppgifter till andra personer som har ett liknande arbete som du?
  • Om jag vill börja jobba inom ditt område, vilket första steg rekommenderar du då?
  • Hur ser utvecklingsmöjligheterna ut i detta yrke/jobb?
  • På ditt jobb, har ni mycket att göra?
  • Hur ser ert kompetensbehov ut här de närmaste månaderna?

 

Man ska aldrig fråga direkt rakt ut: ”Har ni jobb/ledig tjänst”. Det uppfattas ofta som ganska nonchalant och arrogant tyvärr. Använd istället frågorna ovan för ett smart och lustfyllt nätverkande.

 

Lycka till!

Tanja

Vad är en riktad ansökan?

En riktad ansökan är en ansökan du skrivit till ett visst företag. Ofta kallas de för spontanansökan, men riktad ansökan är en bättre term. En riktad ansökan skriver man till ett företag eftersom man har intresse av att arbeta för det företaget och inte bara för att företaget har utannonserat en ledig tjänst. Arbetsgivaren ser att den sökande har ett riktigt intresse för företaget och dess verksamhet. Därför anser jag en riktad ansökan är mer talande för vad det gäller än en spontanansökan.

För att skriva en vinnande riktad ansökan krävs att man vet, gör och kan vissa saker.

 

Läs på om företaget

På företagets egna hemsida, googla på företaget, läs eventuella nyhetsbrev (3 sista t.ex.), kolla företagets närvaro på sociala medier. Facebook, Twitter, blogg, Linkedin? Arbetsgivarens Linkedin profil, etc etc.

 

Fånga känslan och skriv ner den

Vad säger dig första känslan av företaget? Vad gör dig nyfiken på företaget? Något speciellt som fångar ditt intresse (ett visst samarbete, projekt, produkt/tjänst, affärsidé, företagskultur, någon viss människa som jobbar där etc etc).

Kan de tänkas behöva rekrytera? Kan de finnas behov av dig där och isåfall vilket? Vad är det du kommer göra bra för företaget? Varför skulle du trivas? Vilka krav kan de tänkas ställa på dig? Hur kan arbetsbeskrivningen se ut? Något som fångar ditt intresse?

Företagets utveckling de senaste åren och kommande utvecklingsplaner? Hur vill du att dina utvecklingsplaner ska se ut i företaget och vilka möjligheter erbjuder företaget om man gör ett bra jobb?

Fånga något om företaget och paketera känslan på papper. Skaffa gärna ett kollegieblock. Anteckna känslor, tankar, reflektioner och frågor som kommer upp under din research. Anteckna positiva saker du fastnar för om företaget och saker som gör dig nyfiken och intresserad.

 

När du fångat känslan!

Efter att du har lyckats fånga känslan om VARFÖR du vill jobba på företaget är det dags att motivera VARFÖR de ska välja dig. Du måste kunna pusha varför du skulle passa in på företaget och göra ett bra jobb. Är det för att du lyckades ro iland det där omöjliga projektet på ditt förra jobb som alla tvivlade på? Eller blev du årets medarbetare på kundtjänsten förra året? Lyckades du organisera om lagret på förra arbetet så du ökade effektiviteten med att få ut leveranserna? Blev du månades säljare? Gick du ut med högsta betyg i klassen? Lyckades du lösa en konflikt mellan andra anställda på arbetsplatsen som chefen tidigare försökt med flera ggr? Lyckades du övertala organisationen varför ni ska bli ett grönare företag? Etc ect.

Vad har du som det är dags att plocka fram i bagaget och som du vill att denna arbetsgivare ska veta som du skickar en riktad ansökan till (såklart skall det matcha det jobb du söker, alltså att arbetsgivaren kan se att tack vare detta du gjorde där kan du vara till nytta här).

Företagen sparar ofta riktade ansökningar i speciella “CV- databaser” och tar fram när det är dags att rekrytera och börjar med att gå igenom de ansökningar man fått in först eftersom här har de kandidater som är genuint intresserade av företaget, därför är riktade ansökningar effektiva.

Glöm bara inte att uppmuntra till kontakt i avslutningen av brevet och säg att du kommer att återkoppla på brevet inom de närmaste veckorna. Gör det också!

 

Lycka till!

Tanja

 

 

Så vad är det ett dolt jobb egentligen?

För att kunna definiera vad ett dolt jobb är tänker jag först beskriva hur jag ser på ett synligt jobb. För mig är ett synligt jobb ett jobb som är utannonserat på t.ex. Arbetsförmedlingen, bemanningsföretag eller i tidningen. De är synliga och kan både ses och sökas av en större allmänhet. Ett dolt jobb kännetecknas av att det inte är synligt för en större allmänhet. Det dolda jobbet kan dock ha olika grader av synlighet, allt från jättedolt till synligt dolt jobb. Detta fångar upp problematiken som finns på arbetsmarknaden. 

De dolda jobbens synlighet kan man både som företag och som jobbsökare påverka, beroende på hur och var man lägger ut sin lediga tjänst eller hur och var man som arbetssökande finns och söker. Det här låter paradoxalt men låt mig förklara.  Om jag t.ex. söker jobb i butik bör jag känna till att butiker ofta annonserar tjänster via en lapp på skyltfönstret, man skriver ofta det på sin hemsida, FB-sida och i allmäna jobbsökargrupper på FB inom den stad där tjänsten finns, t.ex ”Jobb finnes i Göteborg”. Detta bör jag själv känna till om jag vill kunna påverka synligheten i de dolda jobben för mig (sen rekryterar olika branscher på olika vis och vad det är som gäller generellt får man ta reda på). Kommer ett separat blogginlägg om detta senare.

Om företaget i sig nu ska anställa till butiken bör de samtidigt känna till de informella ”dolda kanalerna” för rekrytering för att få bäst utfall av arbetssökande som vill söka till butiken, utan att de annonserar offentligt på platsbanken t.ex. Butiken börjar nu i detta fall med att sätta lappen på skyltfönstret, skriver om det på sin hemsida, slänger ut en blänkare på sin blogg och skriver om det på sin FB-sida. Samtidigt som företaget kanske lägger upp annonsen i strategiska jobbsökargrupper inom den stad där butiken och jobbet finns. Helt plötsligt har butiken lyckats att göra sitt dolda jobb mycket synligt för en större skara människor, utan att det är offentligt annonserat (alltså vi AF eller bemanningsföretag). Intressant va?

Ett dolt jobb är alltså en tjänst som inte har utannonserats utan tillsatts via den osynliga arbetsmarknaden. Det är ett jobb som de flesta av oss aldrig kommer få veta något om, förutsatt att vi inte vet hur det funkar och hur företagen som utlyser de dolda tjänster tänker och agerar i dessa olika branscher samt hur jag som arbetssökande tänker och agerar för att komma närmare de dolda jobben. För att nå den osynliga arbetsmarknaden finns det cirka 25 olika kanaler och verktyg att använda.

 

De olika kanalerna och verktygen till att nå de dolda jobben

dolda jobb

 

 

HÄR KAN DU LÄSA MER OM DOLDA JOBB; 

”DOLDA JOBB, SYNLIGA JOBB OCH ALLT DÄREMELLAN”
http://doldajobb.se/dolda-jobb-synliga-jobb-och-allt-daremellan-2/

SÅ HÄR NÄRMAR DU DIG ETT DOLT JOBB: http://doldajobb.se/dolda-jobb-synliga-jobb-och-allt-daremellan/

Håll även koll på kommande inlägg kring hur du använder de olika kanalerna till att hitta de dolda jobben.

 

Lycka till!

Tanja

Vilka rekryteringsföretag är bra och vilka ska jag kontakta?

Kan man kontakta ett rekryteringsföretag spontant och bara anmäla sig till dem? Utan att det finns en specifik utannonserad tjänst? Svaret är otvetydigt JA! På samma sätt som du kan skicka en spontan intresseanmälan till vilket företag som helst så kan du skicka en spontan intresseanmälan till ett rekryteringsföretag för att anmäla att du vill vara med i deras ”rullar”.

Det är omöjligt att säga vilka rekryteringsföretag som är bra och vilka som inte är lika bra. Det är såklart helt olika från person till person. Det som är helt rätt rekryteringsföretag för en person är helt fel företag för en annan person. Det går inte ha kontakt med alla rekryteringsföretag. Det är inte heller önskvärt. Det är mer framgångsrikt att identifiera ett antal (5-10 stycken kan räcka) och sedan hålla en god relation med dem.

Ett sätt att hitta rätt rekryteringsföretag för dig är att titta igenom platsannonser och när du hittar en tjänst som är intressant så kollar du vilket rekryteringsföretag som har just den rekryteringen.  Kanske är det samma som återkommer i flera olika tjänster och då vet du att det rekryteringsföretaget verkar ha den typ av tjänster du är intresserad av.

Ett annat sätt är såklart att bara helt enkelt gå igenom ett stort antal rekryteringsföretags hemsidor och titta vilka som verkar vara rätt för dig. Ring också gärna och prata med dem. Är de trevliga? Verkar de professionella? Verkar de intresserade av just dig? Känns det inte bra är det bara att gå vidare till nästa rekryteringsföretag. Det finns ju en del att välja bland.

Lycka till!

Tanja

Så här jobbar du med en annons

Läs den några gångar så att du har förstått vad som är viktigt för just detta jobb. Sedan kan du markera vad du anser vara viktigt och som du vill svara på. Använd ev. flera olika färgar så du kan markera 1) vad som är konkreta krav (utbildning och erfarenhet) 2) önskemål/meriterande (utbildning, erfarenhet, personligt), 3) annat som du anser vara viktigt. Alternativt kan du välja att skriva upp det på ett papper bredvid om det känns mer överskådligt. Här kan du även gruppera informationen och dina svar på hur du matcher kraven.

I en annons finns ofta en rad olika krav och önskemål och man behöver inte kunna svara ja till allt. Ofta har arbetsgivaren ”fyllt på” med krav som kanske inte alls behövs för att klara av jobbet utifrån devisen att ”det är ju inte fel om en person kan lite mer än vad vi behöver just nu”. Så förtvivla inte om du känner att du inte kan precis allt som efterfrågas. Ibland vill du se annonser där krav och önskemål är både omfattande och motsägelsefulla som att du ska ha många års erfarenhet av något och gärna mellan 23 och 25 år gammal! Den typ av annonser är inte genomarbetade och där får man ta redo på vad som krävs för jobbet genom att ringa och höra sig för – om man nu ska söka ett sådant jobb där kraven är så flummiga? Vad säger det inte om arbetsgivaren och arbetsplatsen?

Generellt kan man säga att om det till ett jobb krävs ex vis 60 p i arkivvetenskap och man inte har det alternativt en jämförbar utbildning eller en jämförbar arbetslivserfarenhet, då tycker jag att det är bortkastad tid och arbete både för dig som söker och för den som har utlyst jobbet om man ändå söker. Din chans att inte direkt hamna i papperskorgen är minimal! Detta är ett exempel på ett jobb där det krävs en specifik utbildning och där jobbet kretsar kring denna utbildning och de färdigheter och kunskaper man har fått genom den.  Men det behöver inte alltid vara så. Ofta kan praktisk kunskap och erfarenheter konkurrera med utbildning.

Är kraven däremot uttryckt som ett önskemål eller att det är meriterande, behöver du inte kunna uppfylla alla krav. Det är förstås alltid en avvägning och det vill avhänga av vilket jobbet är, din erfarenhet, din utbildning och din personlighet samt ditt självförtroende och din självkänsla mm. Men du ska inte vara rädd för att söka jobb även om du inte matchar till 100 %. Det gör väl knappt någon! Använd din intuition och ditt förnuft.

Lycka till!

Tanja

Uppbyggnaden av ett personligt brev

När du ska skriva ett personligt brev kan du tänka som journalister gör när de skriver en tidningsartikel. Det som är mest intressant ska stå först. Vi människor funkar så att om det vi läser först är intressant så läser vi gärna resten också. Därför är det viktigt att det första i ditt brev ska vara intressant, dvs det mest meriterande för dig.

Redan i första styckets första mening ska du berätta varför du söker jobbet och vad du kan erbjuda (läs: varför man ska välja just dig!).

I andra stycket vill jag rekommendera att du beskriver de (jobb)erfarenheter du har som matchar annonsen och/eller det som du känner är relevanta för jobbet.

I stycke tre tycker jag att det är bra att ta upp utbildningar som har relevans för jobbet. Ibland kan styckena två och tre gå i varandra.

Därefter kan det vara bra att berätta något om dig själv – vem är du som person? Vilka egenskaper besitter du? Det ska förstås vara relevant för jobbet! Skriv inte bara att du är si eller så. Det får mer tyngd om du till exempel lägger orden i munnen på någon annan. Tex ”Mina kollegor brukar ofta beskriva mig som noggrann, humoristisk, men också mycket arbetssam”

Därefter kan du skriva en avslutning där du hoppas på att ha skapat intresse, att de vill höra av sig och att du står till förfogande med ytterligare information, intyg och betyg. Om det är en riktad ansökan, alltså en spontanansökan och inte en ansökan till en utlyst tjänst är det viktigt  att du skriver att du kommer att kontakta dem för ett uppföljande samtal om någon vecka. Det är dumt att ”lägga bollen” hos dem och vänta på att de ska kontakta dig om det dyker upp något. Om du istället skriver just att du kommer att kontakta dem om några dagar så måste läsaren agera och kan inte bara lägga det åt sidan. Kom ihåg att en ansökan inte gärna ska fylla mer än max en sida.

 

Rubriker i personliga brevet?

Ett annat allt vanligare upplägg i personliga brevet är att man har rubriker inne i brevet. Dessa kan till exempel vara ”Vad har jag gjort tidigare”, ”Varför ska ni välja just mig”, ”Varför vill jag arbeta hos er”, ”Vad gör jag annars när jag inte jobbar”. Det blir vanligare och ger en bra tydlighet för läsaren.

Lycka till!

Tanja

Layout

 

Layouten på ditt cv spelar roll. Givetvis är innehållet det viktigaste, men med rätt grafisk design så kan du påtagligt förbättra helhetsintrycket du ger och du kan lyfta fram de saker som du tycker är angelägna och relevanta. Några enkla knep:

  • Använd inte bara ”Arial” eller ”Times” som text, det upplevs ofta som lite ”tråkigt” och vanligt. Den som använder dessa standardtypsnitt ska inte bli förvånad över att texten sänder en signal om att ”personen är vanlig” eftersom ett typsnitt sänder olika signaler, vare sig man vill eller inte. Gillar man kryddstark mat och färgstarka kläder gör dessa vanliga typsnitt våld på din personlighet. Prova t ex typsnittet Gill Ultra Bold för bokstäverna i rubriken och Swift för den löpande texten. Gillar du fisk och vitt vin och klassiska kläder kanske Copperplate i rubriken och Palatino i texten är mer du. Pröva dig fram.
  • Tveka inte att använda färg i ditt cv. En färgad linje, en mörkblå ram eller någon annan detalj kan ge ett snyggt professionellt intryck.
  • Använd också gärna olika nyanser av grått och svart i texten för att ge mer liv i dokumentet på brödtext och rubriker.
  • Foto ger mer identitet i ditt cv. Du blir inte bara massa bokstäver på ett papper, man ser mer människan bakom. Tänk branschfoto, vill du bli kock, varför inte posera i en kockmössa etc etc?
  • Använd inte för många olika stilar av text (kursivt, fetstilt, understruket) Det kan ofta bara ge ett rörigt intryck.
  • Använd också gärna rutor och skuggade boxar för att grafiskt lyfta fram vissa bitar.

Lycka till!

Tanja